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深圳市创思维企业管理技术服务有限公司致力于为中国的成长性企业提供管理服务。是一家从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、返恐验厂咨询企业管理咨询机构,深圳市玩具行业协会会员单位,能够帮助工厂一次性BV、UL、ITS、***、ELEVATE等各类公证行的审核。
BSCI审核的现场要求
进行工作现场审核时,会审核并评估以下地方:
· 消防栓、灭火器、火警铃及其安装位置,
· 安全出口、安全通道线以及它们的标记/标示牌
· 有关安全的硬件设施:设备,人员以及培训等等。
· 机器设备:维修记录、防护措施
· 特种设备:
· 化学品处理:二次容器、MSDS表、PPE、化学品仓库、通风设施、废弃物区
· 电力设施:配电房、配电箱、线路安全、岗位培训、发电机
· 室温、通风以及照明情况
· 仓库:防爆灯、消防设施
· 总体的清洁和卫生
· 卫生设施(食堂、洗手间以及饮水区)
· 必要的福利和便利设施,例如:急救室,急救箱,食堂/饮食区,饮水区,等等。
· 宿舍/住房情况(如提供给员工)。
BSCI审核的文件要求
* 厂房平面图、组织架构图
* 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
* 所有员工的劳动合同
* 所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
* 工厂规章制度以及员工奖惩记录
* 社会保险缴费凭证,以及相关批文
* 其他部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
* 生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检), 各种特种设备* * 员工(如叉车驾照、电工证等)
* 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
* 营业执照、国税和登记证、建筑工程消防、竣工验收
* 卫生许可证, 厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等
* 员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录
* 事故记录、急救人员培训证书
* 排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证, 化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件
* 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估等
BSCI验厂消防问题
BSCI验厂要求供应商必须确保代表BSCI成员直到后生产阶段的生产过程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行为守则》。并由终端客户BSCI会员进行授权后才可以进行验厂,主要从公司数据、管理模式、员工以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食等各方面进行社会责任的审核,结果会以报告形式上传到BSCI。
BSCI验厂消防标准:
BSCI职业健康安全要求;
饮用水没有检测报告;
饮用水监测报告不达标;
工厂没有饮用水提供;
企业必须确保员工饮用水的安全,确保员工喝到干净安全的饮用水,给饮水设备上锁避免事件的悲剧发生;
工厂每80个人没有配备1个持有红十字会合格证的救急员;
急救药箱上锁员工无法随时取药;
药箱存放有口服药;
急救药箱药品过期;
急救药品配备不齐全;
每个立区域车间没有至少配备1个急救药箱;
没有张贴紧急急救措施及急救员联系方式;
药箱没有合格的药品清单;
BSCI环境保护安全要求
工厂生产产生化学废弃物没有和有资质回收公司签约;
签约公司没有相关资质;
包括营业执照;
化学废弃物回收资质;
车辆道路运输许可;
跨区域转移证书;
转移记录5联单据;
化学品仓库没有按标准要求存放;
BSCI投诉管理和解决
没有设立举报箱;
针对员工投诉事件工厂没有理睬没人跟进;
没有及时回复投诉人处理结果;
验厂深圳创思维建议工厂在保安大门口设置意见箱每周一开启,并授权行政人员跟进管理,及时处理工厂员工投诉事件,并鼓励员投诉。
BSCI验厂审核现场检查内容
用工问题:
1.完善招聘程序、制度、规则,需在制度中标明本厂禁止录用16周岁以下员工。
2.入职员工的个人档案必须完整,包括入职登记表、近期照片、复印件。
3.真伪的辨别,是否冒用其他人的。
4.即使是培训学校送到工厂实习的也必须年满16周岁。
5.六周岁以上的子发现统统认为童工(可以不在生产区域,在一个房间内由专人照顾,是不要出现在工厂)。
6.不得使用在服刑期间的劳工。
7.不得雇佣服兵役期间的劳工。
8.不得扣押员工的任何。
9.不能发生不人道的待遇:殴打员工、辱骂员工。
10.用工歧视(化验乙肝、孕检、结核X光线及招聘歧只招男工等)。
工资:
1.上个月的工资必须在30天内付清。
2.工时:无论采取何种工作制每周工时不超60,加班每天不超3小时,每月尽量控制在36小时内。注:每连续工作6天必须有1天休息。
3.工资,加班费,假期补贴没有足够支付。
消防问题:
1.安全出口上锁。
2.消防通道堵死。
3.卷帘门做消防门。
4.移动门做消防门。
5.消防门非外推式。
6.缺乏足够的安全出口。
7.应急灯不能正常工作。
8.消防指示灯非灯箱式。
9.消防指示灯数量不够。
10.灭火器没有达到标准要求。
11.消防楼梯不符合要求。
12.消防验收报告缺失。
13.消防演习没有按标准实施。
14.三合一消防问题。
饮用水的问题:
1.饮用水没有检测报告。
2.饮用水监测报告不达标。
3.工厂没有饮用水提供。
4.必须给饮水设备上锁等安全措施,避免。
急救问题:
1.工厂的急救员配备不足(按照标准,每80个人配备1个持有红十字会合格证的救急员)。
2.药箱上锁员工无法随时取药。
3.药箱里的内服药跟外敷药要分开摆放。
4.药箱药品过期。
5.药品配备不齐全。
6.每个立区域车间没有至少配备1个急救药箱。
7.没有张贴紧急急救措施及急救员联系方式。
8.药箱没有合格的药品清单。
化学品等废弃物回收问题:
1.工厂生产产生化学废弃物没有和有资质回收公司签约(签约公司没有相关资质,包括营业执照,化学废弃物回收资质,车辆道路运输许可,跨区域转移证书,转移记录5联单据)。
2.化学品仓库没有按标准要求存放。
员工投诉渠道问题:
1.企业没有建立工人投诉管理程序。
2.没有设立举报箱。
3.对员工投诉事件工厂没有理睬没人跟进及处理。
审厂当天容易被忽略的问题:
1.告示牌清除所有通告,特别有关罚款、加班的通告,张贴BSCI行为准则。
2.各工场必须将所有各式各样的报表收藏好,请、移交单、放行条、不可随意摆放在台面上。所有计数收发要将假日的报表收藏好,只可摆放正常上班的登记本。
3.检查工场台历、挂历上的周六日、法定假期有没有做了加班的记号。
4.当天工场电脑只能用公共用户名打开。
5.所有用针工作的员工如挑撞、补衣等当天必须戴上针环保护手指;整理好针黹工具盒;所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好。
特别之处:
1.要计算生活工资,其支付不低于当地的生活工资。
2.对生产进行规划,以控制工时。
3.部分环保程序,如水资源保护等要建立和实施。
4.签订绿色通道协议。
5.要在成本中预计出社会责任的费用。
6.要对员工进行BSCI培训。
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