产品描述
纽威Newell Brands(NWL)验厂供应链安全审查文件清单
一、通用文件
1、供应链安全手册/保安手册
* 企业保安计划及保安人员合同
* 保安上岗证
* 保安轮班记录和巡罗记录
二、人事安全
1、招工程序及招聘记录
人事档案:包括聘用前检查、背景审核和/或调查,包括新的/定期的员工审查(根据事由或职位敏感性)记录
2、辞职程序
辞工物品交还表
3、员工证管理程序,包括员工证返还,找回及解除访问权限程序
4、员工证记录:包括发放、归还和丢失
5、企业钥匙使用记录:包括发放、回收和丢失
三、出入控制
1、外来人员/车辆进出管理程序
* 来访人员/车辆进出登记表
* 货柜进出登记表
* 厂车/员工车辆进出登记表
2、鉴别或预防非授权/未鉴别人员进入工厂的政策或程序/禁止非授权进入到仓库,装货及运输区域的政策或程序
3、定期突击保安检查程序
4、外来包裹/邮件检查程序
四、实体安全
1、摄像监控系统日常检查记录及季度维护计划
2、实体保安程序:包括护栏、照明、报警系统和 CCTV 监控范围
五、货柜/拖车安全
1、货柜/拖车管理程序
货柜/拖车检查记录
2、货物装柜监控程序
装柜/卸柜记录
3、封条使用、换、记录及追踪程序
4、封条控制记录
5、处理封条破损事件及报告异常情况程序
六、程序安全
1、仓库管理程序
2、货物超重,短缺或其它异常的发现及处理程序
3、货物移动的及时追踪程序
4、紧急应变管理程序
5、财产丢失的报告程序/相关的事故报告记录
6、发现非法事物通报海关或其它部门的程序
七、供应商及合作伙伴选择标准
1、承包商和供应商的保安标准和程序:包括合同、手册
2、商业伙伴的选择程序:包括承运商、拼装商和三方物流公司
3、成员公司的 SVI 号码
4、与陆运公司签的协议
5、与保安公司签的协议如适用
6、供应商供应链安全调查记录
八、资讯安全管理程序
1、信息资料控制程序
2、安全程序
3、资讯系统的密码改记录
九、安全培训程序
1、员工入职指引和培训材料和记录;
2、保安人培训记录
3、员工保安意识培训教材及记录
4、对装卸/运输/保安/从事供应链的人员的特别培训
十、内审报告
十一、其它文件
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