纽威Newell Brands验厂供应链安全审查文件

纽威Newell Brands（NWL)验厂供应链安全审查文件清单

一、通用文件

  1、供应链安全手册/保安手册

   * 企业保安计划及保安人员合同

   * 保安上岗证

   * 保安轮班记录和巡罗记录

二、人事安全

 1、招工程序及招聘记录

 人事档案：包括聘用前检查、背景审核和/或调查，包括新的/定期的员工审查（根据事由或职位敏感性）记录

 2、辞职程序

 辞工物品交还表

 3、员工证管理程序，包括员工证返还，找回及解除访问权限程序

 4、员工证记录：包括发放、归还和丢失

 5、企业钥匙使用记录：包括发放、回收和丢失

 三、出入控制

 1、外来人员/车辆进出管理程序

  * 来访人员/车辆进出登记表

  * 货柜进出登记表

  * 厂车/员工车辆进出登记表

 2、鉴别或预防非授权/未鉴别人员进入工厂的政策或程序/禁止非授权进入到仓库，装货及运输区域的政策或程序

 3、定期突击保安检查程序

 4、外来包裹/邮件检查程序

 四、实体安全

 1、摄像监控系统日常检查记录及季度维护计划

 2、实体保安程序：包括护栏、照明、报警系统和 CCTV 监控范围

五、货柜/拖车安全

 1、货柜/拖车管理程序

 货柜/拖车检查记录

 2、货物装柜监控程序

 装柜/卸柜记录

 3、封条使用、换、记录及追踪程序

 4、封条控制记录

 5、处理封条破损事件及报告异常情况程序

 六、程序安全

 1、仓库管理程序

 2、货物超重，短缺或其它异常的发现及处理程序

 3、货物移动的及时追踪程序

 4、紧急应变管理程序

 5、财产丢失的报告程序/相关的事故报告记录

 6、发现非法事物通报海关或其它部门的程序

 七、供应商及合作伙伴选择标准

 1、承包商和供应商的保安标准和程序：包括合同、手册

 2、商业伙伴的选择程序：包括承运商、拼装商和三方物流公司

 3、成员公司的 SVI 号码

 4、与陆运公司签的协议

 5、与保安公司签的协议如适用

 6、供应商供应链安全调查记录

 八、资讯安全管理程序

 1、信息资料控制程序

 2、安全程序

 3、资讯系统的密码改记录

 九、安全培训程序

 1、员工入职指引和培训材料和记录；

 2、保安人培训记录

 3、员工保安意识培训教材及记录

 4、对装卸/运输/保安/从事供应链的人员的特别培训

 十、内审报告

 十一、其它文件