如何应对BSCI突击验厂
BSCI验厂审核已自2017年1月14日起默认执行半突击审核!为了帮助各家申请BSCI审核的工厂全面掌握该新规则,验厂创思维小编为您分享如下。
1、考虑到要给公证行安排审核的缓冲时间,BSCI会员在申请Semi-Announced(半突击审核)时,所填写审核起始日期必须定在审核申请日期(Audit Request)日期起算至少4周后,否则申请将无法申请成功:
2、BSCI会员填写突击审核时间区间时,必须确保起止时间相隔至少为4周或以上,否则申请将无法申请成功:
3、公证行收到BSCI会员审核委托后,将在系统中确定终突击时间段(为期4周),起止日期应介于客户申请审核时填写的起止日期之间,否则将无法成功提交审核安排:
【会员方注意事项】
1、虽然系统默认为半突击审核,但会员仍有权限将审核类型调整为Fully-Announced(通知审核)。
2、如选择通知审核,会员必须清楚说明选择该审核形式的原因。
选项如下:
1)BSCI审核
2)需要即时改善的情况(如出现零容忍违规)
3)公司内部政策约定情况
4)其他
注:如选择其他,则需进一步填写具体原因,如下:
3、目前虽未有明确会员申请通知审核的限额,但BSCI出于透明度的考虑,后续有可能会相关政策,以限制通知审核的个数。
4、只有会员有申请通知审核的权限,如由公证行发起审核,则无法选择该选项!
【生产方注意事项】
1、在公证行确定突击审核时间段后,工厂方将在BSCI系统中收到相关通知,如下:
2、收到通知后,工厂可在系统中填写不方便审核的时间(休息日除外)及原因,多可填写任意4个工作日。如下:
3、如工厂不方便审核的时间大于4天,工厂可在填写原因(Reason)时备注,如:“因订单不足,停工至25号”。如下:
一般情况下,公证行应尽量避开工厂已提交的不方便日期安排审核。如出现不可配合的情况,工厂方面也可直接联系BSCI相关人员协调,验厂培训深圳创思维全程验厂、认证、培训一条龙技术支持。
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BSCI验厂消防问题
BSCI验厂要求供应商必须确保代表BSCI成员直到后生产阶段的生产过程涉及的所有分包商都遵守BSCI《行为守则》。并由终端客户BSCI会员进行授权后才可以进行验厂,主要从公司数据、管理模式、员工以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面进行社会责任的审核,结果会以报告形式上传到BSCI。
BSCI验厂消防标准:
BSCI职业健康安全要求;
饮用水没有检测报告;
饮用水监测报告不达标;
工厂没有饮用水提供;
企业必须确保员工饮用水的安全,确保员工喝到干净安全的饮用水,给饮水设备上锁避免事件的悲剧发生;
工厂每80个人没有配备1个持有红十字会合格证的救急员;
急救箱上锁员工无法随时取;
箱存放有口服;
急救箱品过期;
急救品配备不齐全;
每个区域车间没有至少配备1个急救箱;
没有张贴紧急急救措施及急救员联系方式;
箱没有合格的品清单;
BSCI环境保护安全要求
工厂生产产生化学废弃物没有和有资质回收公司签约;
签约公司没有相关资质;
包括营业执照;
化学废弃物回收资质;
车辆道路运输许可;
跨区域转移证书;
转移记录5联单据;
化学品仓库没有按标准要求存放;
BSCI投诉管理和解决
没有设立举报箱;
针对员工投诉事件工厂没有理睬没人跟进;
没有及时回复投诉人处理结果;
验厂专家深圳创思维建议工厂在保安大门口设置意见箱每周一开启,并授权行政人员跟进管理,及时处理工厂员工投诉事件,并鼓励员投诉。
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BSCI验厂的注意事项
为了改善BSCI验厂中现有的局面,深圳验厂创思维分享BSCI验厂的注意事项,企业需要得到一个行业认同的证明,这个证明就是BSCI验厂,它是倡议的商界遵循祖应的社会妻任的审核。如果想要提高自己企业的市场竞争力,就必须通过BSCI验厂,企业会寻求的深圳BSCI验厂咨询机构的帮助。那么BSCI验厂有哪些注意事项呢?
1、注意意将各类单据整理整齐
深圳BSCI验厂咨询机构提醒每个工厂都会有很多的贸易往来,而贸易往来的证明就是各种的单据,发,所以一走要把重要的单据归纳整理好,其中还包括员工的请假条,放行条,移交单等,不要随意摆放。BSCI验厂的认证人员在验厂过程中会对各美单据进行重点查看,这时发现单据齐全目整齐,就会对该企业的打分提高。
2、注意将公司的出勤记录补全
深圳BSCI验厂咨询机构提醒BSC验厂会检查公司的出勤记录,所以一定要把上玨的签到记录本拿出来,提前进行员工出勤记录的查罱补缺,其中涉及到的时间规走要严格按照BSCI验厂认可的工作时间填写。同时,深圳BSCI验厂咨询机构提醒企业要清除告示板上的一些内容,尤其是对企业不利的,像员工的处罚办法,还要收好假日的报表。
3、注意提醒员工进行防护用品的规范穿載
深圳创思维BSCI验厂咨询提醒企业要提醒员工进行个人的防护用品的穿,在BSCI唫验厂时,防护用品一定要穿在身上,比如口罩,唱子,眼镜等物品,作为使用利器的员工,就一定要把所有的利器用绳子连接好,这也是BC验厂时检查的重点员工防护穿载齐可以看出企业对员工的重视,那么BSCI验厂成功率就会提高。
综上来说,深圳创思维BSCI验厂咨询提醒企业BSCI验厂的注意事项包括注意将各类单据整理整齐,注意将公司的出勤记录补全,以及注意提醒员工进行防护用品的规范穿此外,深圳创思维BSCI验厂咨询分享要想通过BSCI验厂,准备的越细致就越容易通过,希望上还这些会对企业有所帮助。
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