RBA验厂审核要求
RBA验厂审核要求包括劳工、道德规范、健康安全、环境及管理体系这5个部分,具体标准如下:
1.劳工部分要求:不得雇佣童工,无强迫劳工,薪资工时的一致性,待遇,无歧视以及自由联合等;
2.道德规范部分要求:公平竞争,公平交易,信息公开,无不正当收益,保护知识产权,社区参与及身份保密。
3.健康安全要求:工厂应当尽量给员工提供健康安全的工作环境,尽量减少职业伤害因素。
4.环境部分要求:提供环境验收报告,防止有害物质、工业废气废水的排放,减少产品中有害物质的含量等。
5.管理体系部分要求:客户要求、公司承诺及法律要求,风险管理及风险评估,责任与管理职责,员工反馈与参与,有实施计划和措施的绩效目标。
RBA验厂审核程序
1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
RBA验厂内容
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有部门的以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。
RBA验厂文件清单
未成年工保护管理办法
招募管理作业办法
考勤作业管理办法
请假管理作业办法
奖惩作业办法
申诉管理办法
伙委会管理办法
公积金管理办法
“急救品使用办法”与“员工体检及就医管理办法”合并成“员工健康管理办法”
沟通管理办法
环境因素危险源识别评价规范
紧急应变程序
职业健康管理办法
预防纠正措施程序
化学品辅料管理程序
人因工程学
对食堂清洁卫生的相关要求(餐厅管理办法)
环安监测管理规范
商业道德准则
消防器材管理作业规范
法律法规要求
运行控制程序
社会责任手册
社会责任风险监测管控办法
人道待遇、不歧视管理办法
劳工、道德法律法规及其它要求识别、评估程序
管理审核程序
管理手册
RBA验厂结果等级评分标准
RBA验厂审核中对于供应商是否符合要求主要通过评分表来体现,具体内容如下:
RBA验厂审核等级来分,主要分为三级:
(1)主要不符合项
(2)不符合项
(3)和信息提供(info only).
并且只有和二个级别才做计分(减分)处理。RBA验厂评分的总分为161,当不符合其中的某项时,将从总分中扣除1分,并且评分表会在自动给出总体符合百分比的同时,也指出是主要不符合项问题还是不符合项问题。
RBA验厂审核终结果来说,分为:绿色、和红色三种结果
(1)获得绿色的要求是没有主要不符合项问题并且总体的符合百分比≥85%,
(2)获得的要求是只有获得1至2个主要不符合项或总体符合百分比为 85%》X≥65%,
(3)获得红色则说明有3个或以上主要不符合或总体符合百分比<65%。
从RBA验厂审核项目来看,其主要分为这些大部分------劳工、道德规范、健康安全、环境、劳工道德管理系统、环境健康安全系统等几个大类。每个大类又分几小块比如:针对劳工,整个审核的点就——自由选择员工、无童工现象、工作时间、薪资状况、待遇、无歧视现象以及自由联合等模块。
RBA验厂(EICC)Non-VAP与VAP的区别
RBA/EICC认证审核(EICC Validated Audit Process)有分Non-VAP EICC和VAP EICC认证,这二者之间区别如下:
Non-VAP EICC验厂审核:
1、由***管理,以EICC标准进行审核及审阅报告,工厂向***付费,流程不通过EICC;
2、将于审核完成后2个星期内出具EICC报告;
3、工厂需要确认买家为EICC成员,并且与买家确认买家是否接受Non-VAP报告。
VAP EICC验厂审核:
1、由EICC管理,***会协助工厂与EICC组织签订合同,工厂向EICC付费;
2、将于审核完成后的4个星期之内出具EICC报告;
3、VAP EICC报告会有EICC水印以及EICC报告编号;
4、所有EICC成员都接受VAP审核报告。
RBA验厂结果
RBA验厂结果分为:优先不符事项、重大不符事项、不符事项风险、轻微不符事项。
一、优先不符事项:严重不符事项,并且具有重大和立即产生的影响。它们是预先确定的,如工厂有童工。如果发现优先不符事项,审核员必须立即向工厂管理层和RBA APM报告。其他优先不符事项包括:强迫劳工、可能直接危及生命或造成严重伤害的健康和安全问题,以及可能对社区造成严重且直接的损害的环境问题。所有这些优先不符事项已经在审计协议中的问题区域用浅红色标出。
审核员将通知受审方,对员工立即产生危险的问题应在尽可能早的时间(但不应迟于发现后的30 天)纠正。在采取纠正行动之前必须使工人脱离危险。对优先不符事项,应采取遏制行动以消除威胁,并应在审核结束之前完成,且由审核员作为审核备注在结论中列出。这不适用于工作时间和社会,因为通常在审核结束前不可采取任何遏制行动。
二、重大不符事项 :视为在管理体系中的重大失败,会影响体系产生满意结果的能力。未实施既定的流程或程序或在流程或程序完全无效时可能会导致重大不符事项,例如组织未确认是否遵守适用的法规属重大不符事项。
三、不符事项风险:在有限的情况下使用此评级:
1)当没有充分证据(例如不足3个数据点)可确定是否符合时。由于时间不足或缺乏关键文档或个人时可能出现这种情况。
2)存在冲突性证据时。例如:工人面访信息与计划文档或管理层声明相矛盾。
3)条件或实践符合要求,但您认为,如果工厂管理层没有采取额外的行动或努力,则很有可能会发展成不符事项。
四、轻微不符事项:轻微不符事项本身不会显示管理体系出现系统性问题。它通常是孤立或随机的事件。例如:在内部审核时出现逾期纠正行动请求未决,或未根据条例的变化而修改程序。
终的RBA审核报告将在RBA验厂审核完成后的30个工作日内出具。
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RBA验厂审核项目
其主要分为:劳工、道德规范、健康与安全、环境、管理体系等这几个大类。每个大类又分为很多小块比如:
(1)劳工:自由选择员工、无童工现象、工作时间、薪资状况、待遇、无歧视现象以及自由联合等模块。
(2)道德规范包括:廉洁经营、无不正当收益、信息公开、知识产权、公平交易广告和竞争、身份保密、社区参与
(3)健康与安全包括:职业安全、应急准备、职业伤害与、工业卫生、体力需求高的工作、机器防护、宿舍和餐厅
(4)环境包括:环境许可和报告、预防污染和节约资源、有害物质、废水及固体废物、空气排放、产品含量限制等;
(5)管理体系包括:公司的承诺、管理职责与责任、法律和客户要求、风险评价和风险管理、附有实施计划和措施的绩效目标、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评估、矫正措施、文件和记录
RBA验厂简介
RBA曾用名EICC《电子行业行为准则》(Electronic Industry Code of Conduct,EICC)列出了各种标准,以确保电子行业供应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责。
RBA的背景:2004年10月,惠普、戴尔和IBM等共同发表电子产业行为准则(EICC),旨在电子行业的供应链中,建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。
随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划。为了减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核,节约成本。
EICC 标准以确保电子行业及信息通信技术产业供应链的工作环境安全、工人得到尊重,同时确保在制造过程履行必要的环保责任。
为提高供应商在道德、劳工标准、环保和健康安全方面的表现,EICC提供了和谐的解决方案。
酝酿于2004年6月至10月期间,由HP、IBM、Dell、Celestica,、Flextronics,、Jabil,、Sanmina SCI和Solectron共同发起。
任何电子行业或信息通信技术产业的企业均可自愿采用EICC,终延展到企业的供应链及其分包商。
许多公司开始关注EICC,我们鼓励他们采用这套标准。
EICC名RBA验厂
EICC网站上正式发文有关EICC的名文章:
ALEXANDRIA, Va., Oct. 17, 2019 – The Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC), a nonprofit coalition of leading companies dedicated to
improving social, environmental and ethical conditions in their global supply chains, today announced it has become the Responsible Business Alliance (RBA).
EICC,作为一家由致力于改善其供应链中的社会、环境和道德条件的行业公司组成的非盈利性组织,于2019年10月17日正式宣布名为责任商业联盟(RBA)。
EICC 作为一家由致力改善供应链的非盈利的组织,成名之初是为了规范电子行业的道德、工作环境、等,但随着其范围、计划和审核工具的不断拓展,其影响力、会员数量、社会地位大幅度增长,EICC认识到电子产品在不同产品中的使用越来越普通,这些使用者又有个相同的或者类似的供应链,并有着共同的商业实践目标,创思维有理由相信,随着社会发展RBA利用实践、整合行业资源及全体会的努力,一定会让组织得到进一步发展;
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