ICTI认证辅导工作流程
现场诊断 了解本公司实际情况,诊断公司的动作与ICTI标准要求的差距
制订辅导计划 根据公司的实际情况,制订推行ICTI认证的的推行计划
建立文件化体系 行为指导手册、程序文件、规章制度、记录
培训 ICTI标准、公司制订的各项文件、法律法规、深圳创思维负责现场培训
体系运行 工作时间/工资与补偿/童工/强迫劳工/囚役劳工/纪律措施/歧视/
员工代表/设施/消防保护/环境、健康、安全/福利(社会宿舍、食堂、)
交叉审核 各部门交叉检查各项记录
模拟审核 专家模拟认证公司审核
正式审核 *GS/ELEVATE/UL/SCSA认证公司现场审核
不合格整改 对审核中发现的不合格项进行整改
不合格验证 认证公司验证不合格项的整改情况(有严重不合格项或轻微不合格项数量较节 多时,现场验证,轻微不合格项数量少时,书面验证)
颁发证书 认证公司将审核报告交IETP审核,审核合格后颁发证书
ICTI认证
ICTI:玩具业协会,由世界不同/地区玩具商协会组成的联合商会,以各属会会员公司代表的身份,力倡玩具厂的经营务须达到合法、安全、合卫生的社会要求;SA8000:Social Accountability 8000,由美国CEPAA 所的标准;
ICTI主张玩具厂要坚持三大原则:一是『三不用』--不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工;二是『四不拘』--不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属;三是工厂奉守环保法规。非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司必须坚守这三大原则。
ICTI的职责是以会员公司为对象,进行传知、教育和调查,务求各会员公司均遵守ICTI的《商业行为守则》。ICTI作为一个商会,亦会以行动鼓励当地和实施关于工资、工时和工厂安全卫生的法规。会员公司在取得承包合同之前,应当具备*的营运条件,如下:
一、劳工
&.每星期工作时数、工资、加班费等均符合法定的标准,或(如果没有这方面的法规)工作条件合乎人道、安全和有助生产的要求;
&.没有雇佣未达法定就业年龄的人士在任何玩具生产阶段上工作;虽然在所有情况下均以14岁为法定就业年龄,但会员公司须遵守劳工组织C183《年龄公约(1973)》和《雇用童工的差方式公约(1999)》的规条。
&.没有雇用强迫劳工和囚工;工人可以依时下班离开工作岗位;派驻保安员,只为执行正常保安工作。
&.所有工人均有权享受关于病假和分娩法定。
&.所有工人均有权自由行使当地法律赋予他们的员工代表权。
二、作业场所
&.玩具厂为员工提供安全的工作环境和符合甚至胜于当地法律规定的卫生**和风险**;
&.工厂有适当的照明和通风,通道和出口随时保持畅通;
&.协助足以应付紧急事故,而所指派的急救人员均曾接受有关程序的培训;
&.有足够而且标识明确的紧急出口,而全体职工亦曾接受紧急疏散训练;
&.有作效防护之用的安全设备供员工使用,而员工在使用此类设备方面,亦曾接受培训;
&.机器上的防护装置符合甚至胜于当地有关的法规的要求;
&.卫生间设施足够,符合当地环境卫生法规要求;
&.设有员工用餐和其他工间小息所需的设施,并制订了适当的规定;
&.如果工厂为职工提供居住场所,须确保宿舍房间和卫生设施满足基本需求,通风良好,且符合消防和当地其他法规的要求;
&.不施行精神上或肉体上的处罚。
三、遵循情况
本规范不是以施行处罚为目的,而是要建立一个绩效标准,教育和鼓励各厂商对负责任的生产活动作出承诺;
&.以判定对本规范的遵循情况,ICTI会员公司需对自身及承包商的工厂进行检查。会员公司将查阅所有帐册、记录,对工厂进行实地检查,并要求其承包商仿效同样的做法对其分包商进行审查;
&.各生产商或者其承包的责任人必须签署关于本规范遵循情况的年度报告。
&.玩具生产合同中应规定,凡是不能遵守本规范或者执行纠正措施计划的时间过长,便属违约,有关合同可因此取消;
&.基于玩具种类、生产方法多种多样,工厂规模及员工数目的千差万别,本规范附设三个附录为判别遵循情况提供指导。条文的实用性应根据合理原则予以确定;
&.本规范应翻译成当地文字,予以张贴或者提供给全体职工查阅。
许多认为囚犯服役是罪犯自新的一个重要过程。而部分禁止或者限制进口劳役囚犯所生产的物品,本规定禁止向这些出口此类产品。
◆ICTI验厂时相关工资工时与福利的问题
◆验厂时,通常对工资工时的要求十分的严谨,主要从这么几个方面提出问题的:
◆当地劳动部门下发的工资标准;
◆验证厂培训的工人的薪水是多少;
◆验证未训练的员工的薪水是多少;
◆验证如何支付给员工工资的;
◆多久发一次工资;
◆有否让员工带工作回家;
◆如果是计件工资使用什么记录来计算员工的工资的;
◆员工的工资表中,有无其它的扣除部分;
◆验证是否有些员工不能得到公司的福利;
◆支付超时工时时,是如何的计算的;
◆是否有低债劳工;
◆验证厂方是否按当地劳动法落实上班时间;
◆员工的劳动权益是否得到了**,如:一天工作多少小时,每周上班多少天等.
![惠州ICTI认证](http://l.b2b168.com/2019/01/26/09/201901260913520993604.jpg)
ICTI认证对玩具厂的好处
1、大家都知道多重的审核是一种人力、物力的浪费,通过了ICTI CARE认证后,能够得到世界各大厂商的认可,减少了审厂也减少资源的浪费,提高工作效率。
2、世界各大玩具厂商对ICTI CARE的认可,其实就标志着通过认证后能锱住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。这也是为开拓巿场而拥有的金字招牌。
3、由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高,为企业的持续发展建立良好的平台。
4、ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提益,长期生产成本的降低,后做到减少相关管理控制方面的风险。
如何通过ICTI认证
企业如何通过ICTI认证-深圳创思维验厂之家为你推荐咨询机构随着越来越多企业在进口玩具时要求生产企业具有ICTI认证,ICTI顿时“炙手可热”,成为国内玩具企业关注的焦点。虽然该守则目前非强制性认证,但已成为国内玩具企业出口的新“门槛” ICTI审核内容涉及工厂资料、工时、工资补偿、年青工、强迫劳工、纪律习惯、歧视、员工代表、工厂设施、火灾防护、一般环保健康及安全、福利(包括宿舍、食堂、)等。
今年初,玩具协会DavidHawtin在中国香港指出,欧洲玩具业对“玩具协会商业行为守则”(简称ICTI)非常重视和支持,美国玩具协会ThomasP.Conley也重申其重要性,美国美泰公司质量检定高级副总裁JamesWalter则预计,该认证可获各大型玩具企业承认,该公司已推行ICTI认证。
一、每年重审确保认证有效
目前亚洲地区已有2970家企业提出审核申请,1370家企业获得相关证书。
要得证书,企业可向玩具协会认可的认证机构提交网上注册及缴交1500美元申请费用,然后由认证机构安排审核员。审核员将会亲自到企业召开会议了解有关情况,评审由企业提供的文件资料,并随机与工人面谈,对工厂进行实地考察。如果企业达到ICTI的要求,将由认证机构向玩具协会推荐颁发证书。如有问题未能通过审核的,企业必须根据守则建立纠正的措施和计划,并交由认证机构进行评审,批核后执行实施。企业认为可以达到守则要求时再提出申请进行重审,重审合格方能获得证书。
二、 企业应建相应系统
要使企业顺利获得ICTI证书,应在企业内部建立一个与守则要求相适应的系统。企业的管理阶层要明确推行ICTI的重要性,有具体的目标,形成文件化的推行方案,按部就班去实施,使企业所有员工都参加到推行ICTI工作中。在推行过程中,企业必须作出自我审核和评估,对发现的问题及时采取措施纠错,形成一个“制订实施计划—实施—内部审核—纠错”循环系统,提升企业的自查能力,使各项工作不断朝ICTI要求的目标改进。特别是员工,ICTI很多内容与员工息息相关,如工时、工资、福利等,企业应鼓励员工及时报告反馈推行情况。推行ICTI是一件旷日持久的工作,企业应考虑成立一个专门机构推动相关工作的进行。而且应营造一种与ICTI相适应的企业文化,使每一个员工都能够在潜移默化中形成自觉遵守ICTI的习惯。
三、 做好准备力求过关
审核员是根据企业提供的有关文件资料,并向员工了解,实地考察后作出终判断的。因此,企业在提出认证申请前可作自查为主的审核准备,确保一次通过。
企业可根据ICTI的审核清单,查阅企业有关的文件记录,如员工卡、工资表、人事档案、劳动合同、消防器材检查记录等;并参照当地相关法律法规,如劳动法、消防法,环保法等,检查企业有关工作是否存在问题。企业应采取一对一、随机抽样或小组座谈等形式,与员工进行沟通谈话,全面了解ICTI推行情况。如果发现问题,应制订措施处理。
因为ICTI有明细审核清单,企业通过自查,非性问题都能自我发现并解决。如喷漆,从喷漆物品进厂到喷完出厂,是否每一道工序都确保工人的安全和健康,选用的喷、油漆等是否对工人健康造成威胁等,这些企业皆可通过自查并解决存在问题。
企业获得ICTI认证可免去了不同买家的重复验厂,每个买家都要求供应商遵守自己的行为守则,并让三方对工厂进行审核。企业可能一个月被审核多次,造成资源的浪费。不同的守则,不同的审核员对当地法律法规理解和演绎又不同,而ICTI则可终解决多重审核的问题。创思维公司已经成功的帮助全世界近200家工厂通过ICTI认证并取得了证书,且有几十家企业达成了长期辅导合作业务;
ICTI认证审核时需要的证书
如果向员工提供的法定福利(包括社会)则需要当地社保部门提供的符合证明,有社会年检证;
如果超时加班,则需提供综合计算工时的;
如果有未成年工的用工记录,则需提供对未成年工进行定期的健康检查,有未成年工录用的;
建筑物的建筑质量证书;
锅炉,无火压力容器,以及熔炉的每年安全证明;
楼面承重能力的测定证明;
饮用水的检验结果证书;
灭火器每年由合格的技术人检验证明;
EHS验厂事务统筹员的培训证书;
电工的资格证明;
车间空气检定证明;
起重机与吊机的操作资格证明;
起重机与吊机的安全检验证明;
电梯的每年安全检验证明;
车操作工与其它工业动力车辆司机证书(如有的话);
有害废弃物处理的证明;
生产废水排放许可证;
气体排放的许可证;
生活污水排放许可证;
宿舍设施建筑质量证书;
食堂的卫生许可执照;
饮食服务人员的健康证明;
医护人员的资格证明(如果工人依*内部人员提供紧急医护处理)。
ICTI认证违规和零容忍项
严重违规项
严重违规项包括但不限于:记录不一致工资、工时记录不准确工资支付不足延迟发放工资;
预定义的一周内休息不足一天预定义24小时内连续休息少于10小时;
连续工作6小时后没有至少15分钟的小休每周工作时间超过78小时住宿场所与生产车间及/或仓库位于同一建筑内;
缺少紧急逃生出口;
如被发现严重违规,工厂将不能通过审核
被发现严重违规但没有不一致记录的工厂将不能通过目前审核,但或在同一审核周期内获安排2次跟进审核。
被发现严重违规及不一致记录的工厂或获考虑给予观察期证书,有效期为十二个月,期间工厂必须承诺持续改善以符合要求。
零度容忍违规项
零度容忍违规包括但不限于:完全或部分拒绝审核并导致审核目标未能达成
行贿
故意隐藏生产区域或工人,虚报审核范围
雇用两个或以上童工强迫劳动
如在任何时候被发现零度容忍违规,工厂认证将被终止
工厂被终止的时候,其ICTI CARE证书将即时失效。
由证书被终止当天开始,工厂会从ICTI CARE程序中移除,其客户亦会收到有关通知。
工厂在终止日起至少6个月后才能重新申请。
ICTI认证环境健康安全要求
1) 防雷设施如果只与有资质的公司签订合同,进行定期检测,是否就不一定要到防雷检测中心进行检测取证?
创思维 ICTI技术总监 答:工厂只要与有资质的公司签订维修保养合同, 并提供维修保养记录,则不需到防雷检测中心取证。
2) 特种设备管理方面:本公司无特种设备,只有一个储气罐,体积为0.76立方米,根据特种设备管理条例,可以不用安排操作人员,但客户COC时坚持要一名持上岗证的人员,如何处理?
创思维 ICTI技术总监 答:根据关于压力容器安全检验的标准,体积在1立方米及以上的压力容器才需要进行安全检验和需要特种操作工。
3) ICTI是否要求为接触有有害工序的员工提供岗前职业危害体检?
创思维 ICTI技术总监 答:根据法律规定,工厂需为所有接触有有害的员工提供免费的岗前、岗中和岗后的免费的职业健康体检。我们要求至少涉及有有害作业的工人在上岗前接受免费职业健康体检以确保上岗前的身体状况适合工作,并确保每年一次的免费职业健康体检。
4)排污许可证是否为必须有的?工厂仅有生活用水是否也要硬性的办理《排污许可证》?
创思维 ICTI技术总监 答:不需要。
-/gjigcd/-
http://bbs-csw.com