ICTI认证
ICTI:玩具业协会,由世界不同/地区玩具商协会组成的联合商会,以各属会会员公司代表的身份,力倡玩具厂的经营务须达到合法、安全、合卫生的社会要求;SA8000:Social Accountability 8000,由美国CEPAA 所的标准;
ICTI主张玩具厂要坚持三大原则:一是『三不用』--不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工;二是『四不拘』--不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属;三是工厂奉守环保法规。非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司必须坚守这三大原则。
ICTI的职责是以会员公司为对象,进行传知、教育和调查,务求各会员公司均遵守ICTI的《商业行为守则》。ICTI作为一个商会,亦会以行动鼓励当地和实施关于工资、工时和工厂安全卫生的法规。会员公司在取得承包合同之前,应当具备的营运条件,如下:
一、劳工
&.每星期工作时数、工资、加班费等均符合法定的标准,或(如果没有这方面的法规)工作条件合乎人道、安全和有助生产的要求;
&.没有雇佣未达法定就业年龄的人士在任何玩具生产阶段上工作;虽然在所有情况下均以14岁为法定就业年龄,但会员公司须遵守劳工组织C183《年龄公约(1973)》和《雇用童工的差方式公约(1999)》的规条。
&.没有雇用强迫劳工和囚工;工人可以依时下班离开工作岗位;派驻保安员,只为执行正常保安工作。
&.所有工人均有权享受关于病假和分娩法定。
&.所有工人均有权自由行使当地法律赋予他们的员工代表权。
二、作业场所
&.玩具厂为员工提供安全的工作环境和符合甚至胜于当地法律规定的卫生**和风险**;
&.工厂有适当的照明和通风,通道和出口随时保持畅通;
&.协助足以应付紧急事故,而所指派的急救人员均曾接受有关程序的培训;
&.有足够而且标识明确的紧急出口,而全体职工亦曾接受紧急疏散训练;
&.有作效防护之用的安全设备供员工使用,而员工在使用此类设备方面,亦曾接受培训;
&.机器上的防护装置符合甚至胜于当地有关的法规的要求;
&.卫生间设施足够,符合当地环境卫生法规要求;
&.设有员工用餐和其他工间小息所需的设施,并制订了适当的规定;
&.如果工厂为职工提供居住场所,须确保宿舍房间和卫生设施满足基本需求,通风良好,且符合消防和当地其他法规的要求;
&.不施行精神上或肉体上的处罚。
三、遵循情况
本规范不是以施行处罚为目的,而是要建立一个绩效标准,教育和鼓励各厂商对负责任的生产活动作出承诺;
&.以判定对本规范的遵循情况,ICTI会员公司需对自身及承包商的工厂进行检查。会员公司将查阅所有帐册、记录,对工厂进行实地检查,并要求其承包商仿效同样的做法对其分包商进行审查;
&.各生产商或者其承包的责任人必须签署关于本规范遵循情况的年度报告。
&.玩具生产合同中应规定,凡是不能遵守本规范或者执行纠正措施计划的时间过长,便属违约,有关合同可因此取消;
&.基于玩具种类、生产方法多种多样,工厂规模及员工数目的千差万别,本规范附设三个附录为判别遵循情况提供指导。条文的实用性应根据合理原则予以确定;
&.本规范应翻译成当地文字,予以张贴或者提供给全体职工查阅。
许多认为囚犯服役是罪犯自新的一个重要过程。而部分禁止或者限制进口劳役囚犯所生产的物品,本规定禁止向这些出口此类产品。
◆ICTI验厂时相关工资工时与福利的问题
◆验厂时,通常对工资工时的要求十分的严谨,主要从这么几个方面提出问题的:
◆当地劳动部门下发的工资标准;
◆验证厂培训的工人的薪水是多少;
◆验证未训练的员工的薪水是多少;
◆验证如何支付给员工工资的;
◆多久发一次工资;
◆有否让员工带工作回家;
◆如果是计件工资使用什么记录来计算员工的工资的;
◆员工的工资表中,有无其它的扣除部分;
◆验证是否有些员工不能得到公司的福利;
◆支付超时工时时,是如何的计算的;
◆是否有低债劳工;
◆验证厂方是否按当地劳动法落实上班时间;
◆员工的劳动权益是否得到了**,如:一天工作多少小时,每周上班多少天等.
ICTI认证对玩具厂的好处
1、大家都知道多重的审核是一种人力、物力的浪费,通过了ICTI CARE认证后,能够得到世界各大厂商的认可,减少了审厂也减少资源的浪费,提高工作效率。
2、世界各大玩具厂商对ICTI CARE的认可,其实就标志着通过认证后能锱住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。这也是为开拓巿场而拥有的金字招牌。
3、由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高,为企业的持续发展建立良好的平台。
4、ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提益,长期生产成本的降低,后做到减少相关管理控制方面的风险。
ICTI认证ICTI CARE道德生产管理
ICTI CARE 是玩具行业的道德生产管理项目。我们与玩具工厂、零售商、进口商及商合作,以**世界各地的玩具工人拥有安全及公平的工作环境。
ICTI CARE认证项目根据ICTI商业行为守则列明的道德要求为玩具厂进行审核及认证。
玩具买家透过加入ICTI CARE以采购来自获认证工厂的玩具,并参与ICTI CARE的其他倡议,以共同改善玩具工人的福祉。
而加入ICTI CARE的玩具工厂可获取认证,并得到我们提供的培训、教育及支援以改善工厂的劳动标准及持续提升业务水平。
道德生产管理能为您带来的业务效益
ICTI CARE认证项目设计的时候特别考虑到玩具制造业的特环境。项目重视您的客户所关心的社会责任议题,让他们对您处理这些问题时倍加信心。
ICTI CARE认证是众多买家信赖的卓越标志, 超过三分之二的玩具由获ICTI CARE认证的玩具工厂生产。
ICTI CARE认证项目亦能助您改善业务来加强竞争力、减低工失率、打造一个有生产力的工作环境。
ICTI CARE为玩具制造商提供了一套统一的道德采购标准,获得世界各地玩具商与零售商的重用。除此之外,ICTI CARE认证项目在减少重复审核为工厂带来的消耗亦举足轻重。我们的认证项目透过减少多位买家分别要求进行的个别审核,而助您大大提升效率,为您省下金钱及时间。
ICTI认证认可的三方审核公司
2017年7月5日,ICTI CARE项目一直以审核质量为首要的核心范畴。我们定期会对已获认可的三方审核公司小组进行评估,以ICTI CARE项目的质量丶廉洁丶以及执行项目时的效用与效率。
经过严谨的招标过程后,我们高兴地宣布ICTI CARE已经选出了四家审核公司为2017-2019年度ICTI CARE认可审核小组。
新认可的四家审核公司分别为ELEVATE,***,SCSA和UL。此四家公司已正式受委任,可代ICTI CARE进行审核。
为了巩固与审核公司的工作关系,以提升ICTI CARE项目的性,并确保所有ICTI CARE审核能保持的质量与廉洁程度,本年度获认可的审核公司小组较以往的简练。
审核程序不但在我们决定工厂能否获取ICTI CARE认证时是非常关键的一环,是我们给予工厂的其中一种支持,好让他们达到必要的标准,并从此长期维持表现,以**所有利益有关方丶尤其是员工的利益。
ELEVATE,***,SCSA与UL现已为ICTI CARE到工厂进行审核;同时,过去几间获认可的审核公司亦会逐渐完成手上正在负责的审核,准备交接。
刚获认可的三方审核公司名单将会维持到2019年ICTI CARE再次进行新一轮的评估为止。
ICTI认证工作时间要求
1、正常工作时间制度:每周不超过66小时
2、每天12小时
3、忙时每周工作不超过72小时(一年不超过17周)
4、七天休息一天(忙时可安排13天连续工作,但同样不得超过17周)
5、连续24小时内不得超过12小时,天与天间的休息时间不少于10小时(有倒班的情况特别注意!)
6、如超出法定的工作时间,不需要综合工时申请或延长加班。
7、ICTI接受15分钟的打卡时间,超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。(不要踏正15分钟,安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(8点为上班时间)具体可咨询验厂培训深圳创思维)
8、如有任何调整工作时间的安排,必须符合前面的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行、因此,工作时间调整,必须有书面的证据。
9、如安排员工调休,调休应在下一个薪金支付周期内完成,否则应当加班。
10、工厂尽可能安排7天一休制度,虽然ICTI接受17周的忙时生产安排。
11、餐休时间不得少于30分钟,如连续上班者,用餐时间可不打卡。但应有文件说明。
12、连续工作6小时后,必须提供足够的用餐休息时间与员工休息。
ICTI认证工资与福利标准
1) ICTI接受罚款吗?如涉及违法EHS规定的(例如:吸烟,动用灭火器)。
创思维 ICTI技术总监 答:原则上ICTI鼓励通过渐进式的纪律性惩罚,而不鼓励经济性的惩罚。如果确有生产安全和行政管理的需要,应当遵从当地法规要求进行合理罚款,明确制度和规定,并且保留相关记录。
2)带薪年假是按工资计算还是按实际发薪计算?
创思维 ICTI技术总监 答: 工厂需按合同约定的工资支付年休假工资。计件工人按照过去十二个月平均工资计算。
3)自动离职人员工资如何处理?
创思维 ICTI技术总监 答: 如果工资是发现金的,建议工厂尽量联系工人以发放工资;如果是转账的应直接转至员工的账户。
4)如果夜班上班连续到法定节假日,如9月30日上班晚20点—10月1日早上4 点。如果会计在计算该部门员工,在10月1日凌晨12点到早上4点的4个小时没有按法定计算工资(漏算),ICTI审核员是否接受?
创思维 ICTI技术总监 答: 不接受。假定从10月1日00:00 到04:00 的四个小时原本是正班,工厂必须支付1倍法定工资和3倍的加班费。
5)临时工和暑假工也必须以工资和加班费来计算工资吗?:临时工,暑假工以8元/时计算工资,这样符合ICTI要求吗?
创思维 ICTI技术总监 答:临时工和暑假工的工资也必须符合法规,请按正式工人的标准计算。
6) 公司个别工作岗位采用劳务派遣,劳务派遣工在进行ICTI审核时,工厂需要提供哪些记录文件?
创思维 ICTI技术总监 答:派遣必须严格遵守相关的法规,如劳务派遣公司必须有资格证、劳务派遣公司必须和派遣工签订两年或以上的合同、工厂必须和劳务派遣公司签订有效的合同,并且实行同工同酬。
7) 薪资的发放必须交付本人,不可由三方,若员工有事开立委托书给三方代领,此种方式可否成立?
创思维 ICTI技术总监 答:如果确认工人有突发的事情并自愿是可以代领的,但工厂必须提供相关的文件作为支持。
8) 工厂的上班时间为8:00-12:00;13:30-17:30, 中间有1.5小时吃饭时间,但部分员工吃饭后就打卡去车间休息,可能出现的考勤: 8:00-12:00;12:25-17:30;实际12:30-13:30并未上班,应该怎么计算工资并进行控制?
创思维 ICTI技术总监 答:上下班必须在15分钟内打卡,超过15分钟需计算加班费,建议改善门禁管理。
9)春节放假3天有薪假,5天年休假,2天星期天休假,其他还有3天为春节放假,请问这13天中几天属于有薪假并且需要支付工资?
创思维 ICTI技术总监 答:春节3天有薪假属于法定假日,工厂需支付工资;同时工厂应支付5天有薪年休工资。而对于2天星期天休假,工厂不需支付工资。而对于额外的3天放假,如果员工自己请假,工厂不需支付这三天的工资;但如果由于工厂的原因放假则需支付停工待料的工资。
10)套厂服是免费的,但工人通常需要二套厂服替换,请问二套厂服可以收费吗?还是应该二套都免费?
创思维 ICTI技术总监 答:如果工厂要求员工上班必须穿厂服,厂服需要由工厂来支付。
ICTI认证违规和零容忍项
严重违规项
严重违规项包括但不限于:记录不一致工资、工时记录不准确工资支付不足延迟发放工资;
预定义的一周内休息不足一天预定义24小时内连续休息少于10小时;
连续工作6小时后没有至少15分钟的小休每周工作时间超过78小时住宿场所与生产车间及/或仓库位于同一建筑内;
缺少紧急逃生出口;
如被发现严重违规,工厂将不能通过审核
被发现严重违规但没有不一致记录的工厂将不能通过目前审核,但或在同一审核周期内获安排2次跟进审核。
被发现严重违规及不一致记录的工厂或获考虑给予观察期证书,有效期为十二个月,期间工厂必须承诺持续改善以符合要求。
零度容忍违规项
零度容忍违规包括但不限于:完全或部分拒绝审核并导致审核目标未能达成
行贿
故意隐藏生产区域或工人,虚报审核范围
雇用两个或以上童工强迫劳动
如在任何时候被发现零度容忍违规,工厂认证将被终止
工厂被终止的时候,其ICTI CARE证书将即时失效。
由证书被终止当天开始,工厂会从ICTI CARE程序中移除,其客户亦会收到有关通知。
工厂在终止日起至少6个月后才能重新申请。
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