ICTI认证怎么避免不一致
ICTI验厂审核中常见不一致情况:
1、考勤/工资记录与车间的生产记录不一致;
2、考勤/工资记录与行政审批记录不一致;
3、考勤/工资记录与现场发现员工的生产笔记不一致;
4、考勤/工资记录与员工访谈信息不一致。
ICTI验厂审核出现不一致的原因分析:
1、生产记录表登记人员人为的错误,如写错日期;
2、行政人员没有对文件进行妥善的管理;
3、员工个人疏忽;
4、由于紧张等原因,员工在访谈时有意或无意的错误回答;
5、管理人员意识误区,想以不真实或不完整的记录通过审核。
ICTI验厂审核避免不一致的建议:
1、“透明”是ICTI的原则要求,是任何沟通的前提,不要企图以不真实或不完整的记录通过审核;
2、完善文件管理系统,失效/未经审批的文件要标注;
3、建立有效途径,及时准确的将公司政策向员工传达;
4、*专人负责监督管理,定期进行内部审核、改善;
5、建立有效的员工申述机制,及时有效的解决员工合理诉求。
ICTI验厂良好的实践分享:
1、建立内部审核小组;
2、将社会责任方面的表现纳入个人的绩效考评;
3、交叉监督和检查:为防止记录错误,记录人、审核人和批准人需相互检查日期的准确性,并写下各自签名时的日期;
4、根据工厂实际,全年的工厂日历:为防止日期记录错误,工厂可以预先全年的休假安排并相应的工厂日历,可以减少日期错误的可能性;
5、建立良好的培训机制:为提高员工意识,工厂可以建立厂级、车间级和班组级的定期培训机制;
6、建立互信的争端解决机制:当工厂和员工产生争议和纠纷时,引入三方介入解决,如员工代表。
ICTI验厂是非常严格的社会责任验厂,所以在验厂时,需要全厂各级员工的全力配合,不打无准备之仗,验厂专家深圳创思维为您解忧。
ICTI认证审核流程
一、审核流程
审核前会议——文件资料审核——工厂/宿舍-饭堂巡查——员工访谈——审核员总结——末次会议
二、审核的范围
厂区范围内的所有建筑物,包括生产车间、仓库、宿舍和饭堂,工厂的所有雇员,对于申请认证的工厂范围内有部门/车间的情况。
三、时间安排
09:30——10:00 审核员到厂:文控文员负责前期接待。
10:10——10:40 会议:相关部门经理/董事(会议地址:会议室)。
四、文件数据审核
程序文件、工作指引、工商营业执照、奖惩制度或员工手册、员工档案、劳动合同、考勤记录、社会、豁免、各类证书和记录。
五、工厂宿舍/饭堂巡查
检查工厂、宿舍及食堂内健康与安全及环境情况,检查范围包括:工作及生活环境、消防设备、安全出口、逃生平面图、机器设备保护、劳动防护设备、急救设备、危险化学品、通风系统、照明系统、电力系统、卫生间、环境保护。
六、员工访谈
在的房间进行员工面谈,没有厂方代表在场下进行员工面谈,面谈具有保密性。
抽样人数
(1)工厂人数0-1500 10人
(2)工厂人数1501-3000 13人
(3)工厂人数3001-6000 16人
(4)工厂人数6001-15000 20人
(5)工厂人数>15000 25人
注: 审核工作量(根据工厂的工人数量确定审核员的人数)
少于1000人的工厂需3人/天,
1000到10000人的工厂需4人/天,
10000到15000人的工厂需5人/天,
15000人以上的工厂需6人/天。
ICTI认证ICTI CARE道德生产管理
ICTI CARE 是玩具行业的道德生产管理项目。我们与玩具工厂、零售商、进口商及商合作,以**世界各地的玩具工人拥有安全及公平的工作环境。
ICTI CARE认证项目根据ICTI商业行为守则列明的道德要求为玩具厂进行审核及认证。
玩具买家透过加入ICTI CARE以采购来自获认证工厂的玩具,并参与ICTI CARE的其他倡议,以共同改善玩具工人的福祉。
而加入ICTI CARE的玩具工厂可获取认证,并得到我们提供的培训、教育及支援以改善工厂的劳动标准及持续提升业务水平。
道德生产管理能为您带来的业务效益
ICTI CARE认证项目设计的时候特别考虑到玩具制造业的特环境。项目重视您的客户所关心的社会责任议题,让他们对您处理这些问题时倍加信心。
ICTI CARE认证是众多买家信赖的卓越标志, 超过三分之二的玩具由获ICTI CARE认证的玩具工厂生产。
ICTI CARE认证项目亦能助您改善业务来加强竞争力、减低工失率、打造一个有生产力的工作环境。
ICTI CARE为玩具制造商提供了一套统一的道德采购标准,获得世界各地玩具商与零售商的重用。除此之外,ICTI CARE认证项目在减少重复审核为工厂带来的消耗亦举足轻重。我们的认证项目透过减少多位买家分别要求进行的个别审核,而助您大大提升效率,为您省下金钱及时间。
ICTI认证工作时间要求
1、正常工作时间制度:每周不超过66小时
2、每天12小时
3、忙时每周工作不超过72小时(一年不超过17周)
4、七天休息一天(忙时可安排13天连续工作,但同样不得超过17周)
5、连续24小时内不得超过12小时,天与天间的休息时间不少于10小时(有倒班的情况特别注意!)
6、如超出法定的工作时间,不需要综合工时申请或延长加班。
7、ICTI接受15分钟的打卡时间,超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。(不要踏正15分钟,安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(8点为上班时间)具体可咨询验厂培训深圳创思维)
8、如有任何调整工作时间的安排,必须符合前面的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行、因此,工作时间调整,必须有书面的证据。
9、如安排员工调休,调休应在下一个薪金支付周期内完成,否则应当加班。
10、工厂尽可能安排7天一休制度,虽然ICTI接受17周的忙时生产安排。
11、餐休时间不得少于30分钟,如连续上班者,用餐时间可不打卡。但应有文件说明。
12、连续工作6小时后,必须提供足够的用餐休息时间与员工休息。
ICTI认证辅导工作流程
现场诊断 了解本公司实际情况,诊断公司的动作与ICTI标准要求的差距
制订辅导计划 根据公司的实际情况,制订推行ICTI认证的的推行计划
建立文件化体系 行为指导手册、程序文件、规章制度、记录
培训 ICTI标准、公司制订的各项文件、法律法规、深圳创思维负责现场培训
体系运行 工作时间/工资与补偿/童工/强迫劳工/囚役劳工/纪律措施/歧视/
员工代表/设施/消防保护/环境、健康、安全/福利(社会宿舍、食堂、)
交叉审核 各部门交叉检查各项记录
模拟审核 专家模拟认证公司审核
正式审核 ***/ELEVATE/UL/SCSA认证公司现场审核
不合格整改 对审核中发现的不合格项进行整改
不合格验证 认证公司验证不合格项的整改情况(有严重不合格项或轻微不合格项数量较节 多时,现场验证,轻微不合格项数量少时,书面验证)
颁发证书 认证公司将审核报告交IETP审核,审核合格后颁发证书
ICTI认证审核标准
ICTI评定遵行情况时,须按照下列程序进行:
核实当地法律
进行实地考查
与工人面谈
(1)ICTI童工
a)核实当地法律
b)查阅工厂的政策文件和程序文件
c)随机抽查工人身分证明文件
d)查阅年龄可疑年轻工人的从事记录
e)同年龄可疑工人面谈
f)查验其他有关证据
(2)ICTI囚工/强迫劳工
(i)囚工
a)核实当地法律
b)核实工厂的政策文件和程序文件
c)进行突击查访
d)检查分包商名单
e)查验其他证据
(ii)强迫劳工
a)核实当地法律
b)同工人面谈
c)核查工本的政策文件和程序文件
d)查阅自愿加班记录
e)查验其他证据
(3)ICTI工作时数
a)查阅工厂的政策文件和程序文件
b)核实当地法律
c)随机抽查出勤卡上的上下班时间记录,并同工资发放记录比较
d)同工人面谈
e)查验任何其他证据
(4)ICTI工次与补偿
f)查阅工厂的政策文件和程序文件(例如、、住宿等等)
g)核实当地法律
h)查阅工资发放记录
i)同工人面谈
j)查验任何其他证据
(5)ICTI歧视
a)进行实地查视
b)核实当地法律
c)查验其他证据
(6)ICTI工作条件
a)进行实地查视
b)同工人面谈
c)查阅工厂的政策文件和程序文件
d)查阅当地法律
e)查阅伤病记录
f)查验其他证据
(7)ICTI工业安全
a)核实当地法律
b)查阅工厂的政策文件和程序文件
c)进行实地查视
d)查阅工厂意外事故记录
e)参考《玩具协会防火及应急准备手册》
f)查验其他证据
ICTI认证多久拿证书
ICTI认证程序方面的问题--多久拿证书
1) 如果一个工厂已被停止了证书,六个月后工厂重新申请并已受理了,请问网上显示的证书状态是:终止的?还是正在注册的?
创思维 ICTI技术总监 答:如果是重新申请的话,这样根本不会有所谓的"证书状态",因为工厂不会缴交申请就马上获颁发证书。工厂被ICP接受了重新申请后,在网上只会出现一个注册状态"Registration Pending"。
2) 年度审核后多少天工厂能拿到证书?
创思维 ICTI技术总监 答:一般审核通过后,技术团队会需要2个星期的时间去审批报告。报告一经批核,发放证书的时间将视乎工厂缴交证书费用的时间点而定。ICP收到证书费后,便会马上发放证书。
3) 工厂已取得A级证书,因现阶段没有玩具订单,如果工厂不接受“进度审核”,证书会被取消吗?如果被取消后者是没有继续接受年度审核后,再次申请需要间隔多久?
创思维ICTI技术总监 答:6个月后才能再作出重新申请,除非特殊情况经ICP允许并交纳相应的程序行政处罚费。
-/gjigcd/-
http://bbs-csw.com