COSTCO好市多验厂审核程序和方法
1.会议
①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
②提出需要审核的文件和资料清单
③解释工人访谈的方法和要求
④回答工厂代表提出的疑问
2.工厂参观
①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等
②熟悉路线,了解重点
3.文件和记录检查
①所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等)
②检查12个月的记录,后3个月必须符合ICTI的要求
4.现场检查
①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、室等。
②重点关注ICTI三大原则
③了解生产情况,现场记录工人活动
④若有需要,可能拍照
5.工人访谈
①随机抽取
②年龄可疑
③工厂代表不得参加,单房间进行
④可能是一对一,也可能是一对一组
6.末次会议
①出具临时报告,决定是否推荐
②10天出具正式报告
③感谢厂方配合
④回答工厂提出的疑问
其中3、4、5有可能同时进行
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COSTCO好市多验厂审核要点
根据多年来验厂专家创思维Costco验厂的经验,要点如下:
公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有部门的以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。
反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,不接受公司有强迫劳动的行为。
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COSTCO好市多验厂要求
非常多的客户和朋友咨询:我们收到COSTCO验厂的品质要求。通常此类情况我们首先需要清楚以下信息:
目前COSTCO授权*GS\ITS\BV三间审核机构按照其标准来审核工厂。因此三间审核公司的审核标准会有差异,现场和文件的准备方面都不同。
各审核机构都按自己的条款和要求审核工厂,出具不同格式的审核报告。但标准由COSTCO统一判定。
“GMP”标准,GMP是一套适用于制、食品等行业的强制性标准。一般由*GS或BV审核。
COSTCO是初以销售品起家,即使非制、食品供应商,其仍然希望能按该套标准执行。只是其他行业供应商实施该标准较为困难,因此COSTCO对其中的部分章节进行了删减。即工厂收到审核确认函中的Costco Non-Foods GMP(非食品行业GMP要求)。虽说删除了部分内容但对于一些生产类型较为脏、乱的如木材、五金、陶瓷加工行业要想通过还是较为困难的。此时,请一间的辅导机构就十分有必要。
“SQP”标准,SQP是由ITS自主开发的一套供应商品质评估系统。也就是说客人如果验SQP一定是ITS公司来审核
SQP主打”风险评估“。风险评估需考虑产品从设计到出货后消费者使用的方方面面,分析得越详细对于产品质量把控和提升无疑是十分有效的。”风险评估至少占到SQP一半的分值,如果做不好验厂结果可想而知。
QMS标准,QMS类似TS16949体系,一般由*GS或BV审核。
内容兼顾SQP和GMP内容。而其中的五大工具对于小型工厂确实较为陌生,SPC\PPAP\APQP\FMEA\MSA等。
那么审核结果如何判定呢?现场报告不会显示具体分值,据审核员说报告会发到印度,软件人员根据问题点计算出具体分值(很高大上的样子)。因此,
验厂专家创思维总结如下:
不论采用哪个标准,85分以上,没有MAJ和CRI项视为通过。即有效期一年。
71分以上没有MAJ和CRI项,有效期半年。(对于接COSTCO订单不是非常多,供货周期只有半年的供应商来讲该结果也可接受。)
没有MAJ和CRI问题,一般MINOR和MODERATE加起来不超过25个问题点,一般可通过。
如果有MAJ和CRI项,分数再高都会不通过,三个月后需重审。
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COSTCO好市多验厂对工厂的好处
(1)建立符合要求的管理体系,可得到认可,增加与正面竞争的能力
(2)促使消费者对产品建立正面情感;
(3) 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础;
(4)小化潜在的商业风险比如乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;
(5)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;
(6)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提*;
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