RBA验厂内部审核程序
审核组组成
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组长:由管理者代表指派人员担任
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成员:由管理者代表任命,应符合审核员的资格要求
编制审核计划
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根据管理体系运行需要,定期(一般每年一次,二次之间不得超过十二个月)组织内审工作,管理者代表可兼任内审组长编制一份审核计划。各部门或各要点的审核频次应取决于其现状和重要性,并考虑前几次审核所发现的问题。审核计划应呈交管理者代表批准。
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审核准备
审核组长组织编制相关审核用文件,包括审核检查表和纠正行动要求表等表格文件
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审核依据的文件和资料准备,如《行为准则管理手册》;相关的行为准则程序文件;EICC行为准则标准;相关的行为准则作业文件、有关法规标准及其它要求文件等
内审组提前三天向有关部门发出《内部行为准则审核计划》,其内容包括审核的目的、范围、日期;依据的文件、资料;审核内容与具体时间安排;审核员分工;审核期间的要求等;
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受审核部门的准备工作
接到审核计划后,如有异议,提前两天提出口头或书面通知,与内审组协商解决
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准备与审核有关的文件和记录等资料
根据内审组要求,安排陪同人员
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部门负责人安排好审核期间内的其它工作事宜
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审核实施
会议:由内审组长组织与本次审核相关的人员召开审核会议,会议内容包括本次审核的目的、内容、范围;审核的方法、审核员、过程安排及其它必要说明事项等。
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审核的注意事项
审核时始终保持公正、客观和有礼貌的工作态度,一切结论以事实为依据,以标准和规定为准则,既不能居高临下、先入为主带有个人成见,也不能主观臆断。
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审核员依审核计划及《行为准则审核检查表》进行审核,通过交谈、查阅文件、现场检查等收集证据,各相关部门人员应积配合,审核的顺利进行。
审核过程中发现异常,应及时做好记录,并告知相关陪同人员,审核过程中发现有不配合、不协作等阻碍现象,及时上报审核组长或管理者代表协助解决
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审核完成后,审核组召开内部会议,汇报审核工作情况及确定本次审核的不符合项,开出《纠正预防措施》,审核组长着手编写《内部行为准则审核报告》
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由内审组长组织与本次有关的人员召开末次会议,内容包括:
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向相关的人员报告本次内审情况
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宣布审核结果,向有关部门发出《纠正预防措施》
审核报告
由内审组长根据审核结果编制《内部行为准则审核报告》,送管理者代表审批后交文控中心,由文控中心发放给相关部门
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审核报告内容包括审核目的、范围、日期;审核的依据;审核组成员;审核经过;审核结果(不符合项分布情况及分析)及其它事项等
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审核报告的发放范围有总经理、管理者代表、内审员、相关部门负责人
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不符合项的纠正
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被审核部门在《纠正预防措施》上详细说明不符合原因采取的纠正行动和完成期限。
(1)纠正行动中应包括紧急纠正行动、短期纠正行动和长期纠正行动。
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(2)在纠正行动比较复杂的情况下,可以建议成立工作组并进行调查,要求一份计划
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表。这是对纠正行动要求表的一种可以接受的初反应。
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对纠正行动要求表未作出反应时,管理者代表应加以追查,必要时向管理者报告。
如果对纠正行动的需要或对纠正行动的性质不能达成一致意见时,管理者代表应报告管理者进行仲裁。
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跟踪检查
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当纠正行动预定完成日期已到,或当管理者代表已接到完成的通知时,应委派一名审核员去验证其完成情况。
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负责验证的审核员应检查纠正行动已被采取并证明有效后,在纠正行动要求表中的“纠正、预防措施的跟踪”栏内描述验证结果并在此栏中签字。
在下次对该部门进行审核时,审核员应检查此纠正行动是否仍然有效。如不再有效,则应发出一张新的纠正行动要求表,在表中说明原来发现的问题。
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如在规定的期限内未能完成纠正行动,管理者代表应对此进行跟踪,如无正当理由或未能规定出可接受的修正的期限,应向管理者报告。
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记录的保存
内审结束后(即跟踪验证后)内审组长应整理一份完整的内部审核报告及相关记录交文控中心归档,保存期参照《行为准则记录清单》。
RBA验厂与sa8000认证的不同点
一、制订机构的不同
SA8000:1997年,总部设在美国的社会责任(SAI)发起并联合欧美部分跨国公司和其他一些组织,了社会责任认证标准。(现在的版本是SA8000:2001)
RBA验厂:2004年10月,惠普、戴尔和IBM等共同发表电子产业行为准则(EICC),旨在电子行业的供应链中,建立标准化的社会责任 感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴 尔和 IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划。
二、要求内容的不同
SA8000社会责任认证标准具体内容包括:童工、强制雇佣、健康安全、联合的自由和集体谈判权、差别待遇、惩罚措施、工作时间、报酬、管理体系。
RBA电子行业行为规范:劳工标准 (自由选择职业、避免童工、工作时间、薪资和福利、人性化待遇、不歧视、自由结社);健康与安全健康与安全(职业安全、紧急预案与响应、职业伤害和、 工业卫生、体力劳动、机器的安全防护、宿舍和餐室);环境(环境许可和报告、污染预防和资源节约、有害物质、废水和固体废弃物、废气排放、产品含量限 制);管理体系管理体系(公司承诺、管理职责与责任、法律和客户要求、风险评估和风险管理、带有实施计划和措施的绩效目标、培训、沟通、员工反馈和参与、 审核与评价、纠正措施程序、文件和记录);道德规范(经营诚信、无不当利益、信息公开、知识产权保护、公平交易, 广告和竞争、身份保护、社区参与)。
三、认证模式的不同
SA8000:符合性审核,不能有一个严重不合格。由SAI所认可的机构发出(如BSI)。由于在不支持SA8000,故认证的公司很少。
RBA:评价性审核,审核 终结果来说,一共有绿色、和红色三种结果。获得绿色的要求是没有主要不符合项问题并且总体的符合百分比≥85%,获得的要求是只有获得1至2个主 要不符合项或总体符合百分比为85%>X≥65%,获得红色则说明有3个或以上主要不符合或总体符合百分比<65。
四、总结
SA8000:仅仅针对的是企业的社会责任,重点是劳工标准方面。
RBA:实际上包括了SA8000、ISO14001、OHSAS18001、QC08000(危害物质管理体系)的重点要求,是一个整合型的要求。
RBA验厂审核程序
1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。?
2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。?
3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
RBA验厂简介
RBA曾用名EICC《电子行业行为准则》(Electronic Industry Code of Conduct,EICC)列出了各种标准,以确保电子行业供应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责。?
RBA的背景:2004年10月,惠普、戴尔和IBM等共同发表电子产业行为准则(EICC),旨在电子行业的供应链中,建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。?
随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划。为了减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核,节约成本。?
EICC?标准以确保电子行业及信息通信技术产业供应链的工作环境安全、工人得到尊重,同时确保在制造过程履行必要的环保责任。?
为提高供应商在道德、劳工标准、环保和健康安全方面的表现,EICC提供了和谐的解决方案。?
酝酿于2004年6月至10月期间,由HP、IBM、Dell、Celestica,、Flextronics,、Jabil,、Sanmina SCI和Solectron共同发起。?
任何电子行业或信息通信技术产业的企业均可自愿采用EICC,终延展到企业的供应链及其分包商。?
许多公司开始关注EICC,我们鼓励他们采用这套标准。
EICC名RBA验厂
EICC网站上正式发文有关EICC的名文章:
ALEXANDRIA, Va., Oct. 17, 2017 – The Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC), a nonprofit coalition of leading companies dedicated to
?improving social, environmental and ethical conditions in their global supply chains, today announced it has become the Responsible Business Alliance (RBA).
?EICC,作为一家由致力于改善其供应链中的社会、环境和道德条件的行业公司组成的非盈利性组织,于2017年10月17日正式宣布名为责任商业联盟(RBA)。
EICC 作为一家由致力改善供应链的非盈利的组织,成名之初是为了规范电子行业的道德、工作环境、等,但随着其范围、计划和审核工具的不断拓展,其影响力、会员数量、社会地位大幅度增长,EICC认识到电子产品在不同产品中的使用越来越普通,这些使用者又有个相同的或者类似的供应链,并有着共同的商业实践目标,创思维有理由相信,随着社会发展RBA利用实践、整合行业资源及全体会的努力,一定会让组织得到进一步发展;
创思维是国内早从事企业社会责任辅导的公司之一,有着数千家的成功验厂案例。 创思维与国内外权威的三方认证机构有良好的合作:ITS、HKQAA、BVQI、CSCC、*GS、TUV、BSI、DNV、ALGI、UL我们能在时间了解行业动态,实时调整应对策略。
RBA验厂结果等级评分标准
RBA验厂审核中对于供应商是否符合要求主要通过评分表来体现,具体内容如下:
RBA验厂审核等级来分,主要分为三级:
(1)主要不符合项
(2)不符合项
(3)和信息提供(info only).
并且只有和二个级别才做计分(减分)处理。RBA验厂评分的总分为161,当不符合其中的某项时,将从总分中扣除1分,并且评分表会在自动给出总体符合百分比的同时,也指出是主要不符合项问题还是不符合项问题。
RBA验厂审核终结果来说,分为:绿色、和红色三种结果
(1)获得绿色的要求是没有主要不符合项问题并且总体的符合百分比≥85%,
(2)获得的要求是只有获得1至2个主要不符合项或总体符合百分比为 85%》X≥65%,
(3)获得红色则说明有3个或以上主要不符合或总体符合百分比<65%。
从RBA验厂审核项目来看,其主要分为这些大部分------劳工、道德规范、健康安全、环境、劳工道德管理系统、环境健康安全系统等几个大类。每个大类又分几小块比如:针对劳工,整个审核的点就——自由选择员工、无童工现象、工作时间、薪资状况、待遇、无歧视现象以及自由联合等模块。
![如何通过RBA验厂](http://l.b2b168.com/2019/01/26/08/201901260859032836204.jpg)
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