ICTI认证认可的三方审核公司
2017年7月5日,ICTI CARE项目一直以审核质量为首要的核心范畴。我们定期会对已获认可的三方审核公司小组进行评估,以ICTI CARE项目的质量丶廉洁丶以及执行项目时的效用与效率。
经过严谨的招标过程后,我们高兴地宣布ICTI CARE已经选出了四家审核公司为2017-2019年度ICTI CARE认可审核小组。
新认可的四家审核公司分别为ELEVATE,*GS,SCSA和UL。此四家公司已正式受委任,可代ICTI CARE进行审核。
为了巩固与审核公司的工作关系,以提升ICTI CARE项目的性,并确保所有ICTI CARE审核能保持的质量与廉洁程度,本年度获认可的审核公司小组较以往的简练。
审核程序不但在我们决定工厂能否获取ICTI CARE认证时是非常关键的一环,是我们给予工厂的其中一种支持,好让他们达到必要的标准,并从此长期维持表现,以**所有利益有关方丶尤其是员工的利益。
ELEVATE,*GS,SCSA与UL现已为ICTI CARE到工厂进行审核;同时,过去几间获认可的审核公司亦会逐渐完成手上正在负责的审核,准备交接。
刚获认可的三方审核公司名单将会维持到2019年ICTI CARE再次进行新一轮的评估为止。
ICTI认证辅导工作流程
现场诊断? ? ? ? ? ? ?了解本公司实际情况,诊断公司的动作与ICTI标准要求的差距
制订辅导计划? ? ??根据公司的实际情况,制订推行ICTI认证的的推行计划
建立文件化体系? ?行为指导手册、程序文件、规章制度、记录
培训? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?ICTI标准、公司制订的各项文件、法律法规、深圳创思维负责现场培训
体系运行? ? ? ? ? ? ?工作时间/工资与补偿/童工/强迫劳工/囚役劳工/纪律措施/歧视/
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?员工代表/设施/消防保护/环境、健康、安全/福利(社会宿舍、食堂、)
交叉审核? ? ? ? ? ? ?各部门交叉检查各项记录
模拟审核? ? ? ? ? ? ?专家模拟认证公司审核
正式审核? ? ? ? ? ? ?*GS/ELEVATE/UL/SCSA认证公司现场审核
不合格整改? ? ? ? ? 对审核中发现的不合格项进行整改
不合格验证? ? ? ? ??认证公司验证不合格项的整改情况(有严重不合格项或轻微不合格项数量较节?多时,现场验证,轻微不合格项数量少时,书面验证)
颁发证书? ? ? ? ? ? ?认证公司将审核报告交IETP审核,审核合格后颁发证书
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ICTI认证审核流程
一、审核流程
审核前会议——文件资料审核——工厂/宿舍-饭堂巡查——员工访谈——审核员总结——末次会议
二、审核的范围
厂区范围内的所有建筑物,包括生产车间、仓库、宿舍和饭堂,工厂的所有雇员,对于申请认证的工厂范围内有部门/车间的情况。
三、时间安排
09:30——10:00?审核员到厂:文控文员负责前期接待。
10:10——10:40?会议:相关部门经理/董事(会议地址:会议室)。
四、文件数据审核
程序文件、工作指引、工商营业执照、奖惩制度或员工手册、员工档案、劳动合同、考勤记录、社会、豁免、各类证书和记录。
五、工厂宿舍/饭堂巡查
检查工厂、宿舍及食堂内健康与安全及环境情况,检查范围包括:工作及生活环境、消防设备、安全出口、逃生平面图、机器设备保护、劳动防护设备、急救设备、危险化学品、通风系统、照明系统、电力系统、卫生间、环境保护。
六、员工访谈
在的房间进行员工面谈,没有厂方代表在场下进行员工面谈,面谈具有保密性。
抽样人数
(1)工厂人数0-1500 ? ? 10人 ?
(2)工厂人数1501-3000 ? 13人
(3)工厂人数3001-6000 ? 16人 ?
(4)工厂人数6001-15000 ?20人
(5)工厂人数>15000 ? ?25人
注:?审核工作量(根据工厂的工人数量确定审核员的人数)
少于1000人的工厂需3人/天,
1000到10000人的工厂需4人/天,
10000到15000人的工厂需5人/天,
15000人以上的工厂需6人/天。
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ICTI认证审核时需要的证书
如果向员工提供的法定福利(包括社会)则需要当地社保部门提供的符合证明,有社会年检证;
如果超时加班,则需提供综合计算工时的;
如果有未成年工的用工记录,则需提供对未成年工进行定期的健康检查,有未成年工录用的;
建筑物的建筑质量证书;
锅炉,无火压力容器,以及熔炉的每年安全证明;
楼面承重能力的测定证明;
饮用水的检验结果证书;
灭火器每年由合格的技术人检验证明;
EHS验厂事务统筹员的培训证书;
电工的资格证明;
车间空气检定证明;
起重机与吊机的操作资格证明;
起重机与吊机的安全检验证明;
电梯的每年安全检验证明;
车操作工与其它工业动力车辆司机证书(如有的话);
有害废弃物处理的证明;
生产废水排放许可证;
气体排放的许可证;
生活污水排放许可证;
宿舍设施建筑质量证书;
食堂的卫生许可执照;
饮食服务人员的健康证明;
医护人员的资格证明(如果工人依*内部人员提供紧急医护处理)。
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ICTI认证ICTI CARE道德生产管理
ICTI CARE?是玩具行业的道德生产管理项目。我们与玩具工厂、零售商、进口商及商合作,以**世界各地的玩具工人拥有安全及公平的工作环境。
ICTI CARE认证项目根据ICTI商业行为守则列明的道德要求为玩具厂进行审核及认证。
玩具买家透过加入ICTI CARE以采购来自获认证工厂的玩具,并参与ICTI CARE的其他倡议,以共同改善玩具工人的福祉。
而加入ICTI CARE的玩具工厂可获取认证,并得到我们提供的培训、教育及支援以改善工厂的劳动标准及持续提升业务水平。
道德生产管理能为您带来的业务效益
ICTI CARE认证项目设计的时候特别考虑到玩具制造业的特环境。项目重视您的客户所关心的社会责任议题,让他们对您处理这些问题时倍加信心。
ICTI CARE认证是众多买家信赖的卓越标志,?超过三分之二的玩具由获ICTI CARE认证的玩具工厂生产。
ICTI CARE认证项目亦能助您改善业务来加强竞争力、减低工失率、打造一个有生产力的工作环境。
ICTI CARE为玩具制造商提供了一套统一的道德采购标准,获得世界各地玩具商与零售商的重用。除此之外,ICTI CARE认证项目在减少重复审核为工厂带来的消耗亦举足轻重。我们的认证项目透过减少多位买家分别要求进行的个别审核,而助您大大提升效率,为您省下金钱及时间。
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ICTI认证违规和零容忍项
严重违规项
严重违规项包括但不限于:记录不一致工资、工时记录不准确工资支付不足延迟发放工资;
预定义的一周内休息不足一天预定义24小时内连续休息少于10小时;
连续工作6小时后没有至少15分钟的小休每周工作时间超过78小时住宿场所与生产车间及/或仓库位于同一建筑内;
缺少紧急逃生出口;
如被发现严重违规,工厂将不能通过审核
被发现严重违规但没有不一致记录的工厂将不能通过目前审核,但或在同一审核周期内获安排2次跟进审核。
被发现严重违规及不一致记录的工厂或获考虑给予观察期证书,有效期为十二个月,期间工厂必须承诺持续改善以符合要求。
零度容忍违规项
零度容忍违规包括但不限于:完全或部分拒绝审核并导致审核目标未能达成
行贿
故意隐藏生产区域或工人,虚报审核范围
雇用两个或以上童工强迫劳动
如在任何时候被发现零度容忍违规,工厂认证将被终止
工厂被终止的时候,其ICTI CARE证书将即时失效。
由证书被终止当天开始,工厂会从ICTI?CARE程序中移除,其客户亦会收到有关通知。
工厂在终止日起至少6个月后才能重新申请。
ICTI认证多久拿证书
ICTI认证程序方面的问题--多久拿证书
1) 如果一个工厂已被停止了证书,六个月后工厂重新申请并已受理了,请问网上显示的证书状态是:终止的?还是正在注册的?
创思维?ICTI技术总监?答:如果是重新申请的话,这样根本不会有所谓的"证书状态",因为工厂不会缴交申请就马上获颁发证书。工厂被ICP接受了重新申请后,在网上只会出现一个注册状态"Registration Pending"。
2) 年度审核后多少天工厂能拿到证书?
创思维?ICTI技术总监?答:一般审核通过后,技术团队会需要2个星期的时间去审批报告。报告一经批核,发放证书的时间将视乎工厂缴交证书费用的时间点而定。ICP收到证书费后,便会马上发放证书。
3) 工厂已取得A级证书,因现阶段没有玩具订单,如果工厂不接受“进度审核”,证书会被取消吗?如果被取消后者是没有继续接受年度审核后,再次申请需要间隔多久?
创思维ICTI技术总监 ?答:6个月后才能再作出重新申请,除非特殊情况经ICP允许并交纳相应的程序行政处罚费。
ICTI认证对玩具厂的好处
1、大家都知道多重的审核是一种人力、物力的浪费,通过了ICTI CARE认证后,能够得到世界各大厂商的认可,减少了审厂也减少资源的浪费,提高工作效率。
2、世界各大玩具厂商对ICTI CARE的认可,其实就标志着通过认证后能锱住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。这也是为开拓巿场而拥有的金字招牌。
3、由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高,为企业的持续发展建立良好的平台。
4、ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提益,长期生产成本的降低,后做到减少相关管理控制方面的风险。
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