IKEA宜家验厂的适用对象

IKEA宜家验厂审核程序

1、　审核前的准备

在正式审核前,供应商需做事先准备,如：提供相关文件,在审核中可能涉及到的相关人员（根据宜家的要求）在厂并可以随时接受访谈等。

2、　初始会议

IWAY审核开始前须召开由IWAY审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议。

3、　现场审核

审核员将在供应商代表陪同下走访现场。审核员有权决定走访范围,这部分用时主要取决于工厂的规模。审核员将在生产现场做简单的员工访谈,问题涉及IWAY执行情况。此外,审核员还会检验消防器材或疏散警铃,检测污染物排放或噪声,及检查维护记录等。

4、　文件审核

为验证IWAY/法律符合性,审核员将审阅相关文件,如部门许可证、培训记录、化学品清单等。审核员还会审阅有关员工工资工时的记录。

5、　员工访谈

员工访谈是IWAY审核过程中必不可少的一部分。审核中的发现与观察结果可通过访谈进行核实。访谈可在生产现场也可在单的房间进行,工厂管理人员和代表应回避。通常,审核员会在走访工厂时确定访谈对象。有时也可能根据文件审核的结果另外确定受访人员。宜家决不允许对受访者有侵扰、虐待或开除的行为。宜家会对此进行跟踪调查。

6、　结束会议

审核结束前召开由厂方管理层参加的会议,总结审核结果。

7、　审核报告

在IWAY审核中发现的需要改进的部分均会以书面报告形式体现。

8、　整改措施

针对不符合项,宜家将会要求供应商提供书面整改计划,具体说明如何改进。整改计划必须在审核后两周内送交宜家,整改计划必须包括对每一项不符点整改措施的描述、相应负责人和预计完成时间。整改计划必须经由宜家公司审阅并批准。

9、　IWAY的认可

宜家将跟进并确认供应商是否按照经确认的整改计划和时间表来完成必要的整改行动。当所有的不符合项都被矫正并通过了宜家（或的三方）的审核,此供应商被视为达到了IWAY标准。

10、　保持和复审

宜家保留为核实IWAY标准执行情况而进行不做事先通知的审核和检查的权利。为供应商持续符合IWAY,宜家将至少每两年对供应商进行复审。

IKEA宜家验厂文件清单

工厂进行宜家验厂时需要提供以下文件清单供审核员审核，以证明工厂符合宜家验厂（IKEA验厂）标准：

工商营业执照

厂房平面图

人事花名册及员工个人档案

劳动合同

工卡或考勤记录（过去十二个月）

工资表（过去十二个月）

社会保险收据、花名册及合格证明文件等

消防检查报告或合格证明文件

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

环明文件

厂规或员工手册

有关当地工资规定文件

设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）

特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）

当地劳动局关于延长加班之

未成年工体检及劳动局登记记录

其它文件（视乎审核情况所需）