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深圳市创思维企业管理技术服务有限公司以帮助中国加工企业排忧解难为宗旨,自中国入世贸组织以来,就着手研究欧、美、日外商对中国工厂的验厂(查厂)事务,是国内率先接触企业社会责任审核的企业之一,精通SA8000标准及跨国大型企业的行为准则(COC),熟练掌握国家劳动、安全、环境等法律法规、政策。丰富的SA8000、BSCI、ICTI、ISO9001、ISO14001、C-TPAT等管理体系审核经验,并且通过不断的研究及实践之后,针对验厂的人事、考勤、薪酬福利、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案,拥有一支高水准fǔ导师,已近千家企业通过各个审核公司的验厂审核、质量体系审核、近年来美国返恐海关等审核。客户类型含盖了玩具、服装鞋帽、电子、陶瓷、家具、家居用品、体育休闲用品、饰品、皮具、针织、五金、食品、不锈钢等各类型企业,客户群覆盖了全国与东南亚等地区。
BSCI验厂评估标准
企业进行社会规范审核可以简化及统一要求和立程序,避免重复工序;有效优化供应链的工作条件,从而提高员工的主动性和产品质素;透过有效率的实施程序减低成本;提升供应商的生产力和竞争力。
BSCI验厂评估标准
企业社会规范审核行为守则建基于:
国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准
儿童公约
消除一切形式歧视公约
世界宣言
BSCI企业社会规范审核行为守则要求:
符合法规
结社自由和集体谈判
补偿
禁止歧视
符合工作时数法规
符合健康及安全的工作环境
禁止雇用童工(中国内地:未满16岁之人士;中国香港:未满15岁之人士)
禁止使用强制劳工及纪律处分
符合管理体系要求
符合环境及安全问题
BSCI企业社会规范审核的效益
在2004年底推出的企业社会规范审核(BSCI)是一项横跨零售商、进口商及制造商的审核流程。BSCI 提供了如国际劳工组织(ILO)和为厂商提供制服管理机器的单一实施程序等国际认可的劳工标准为基础的共同行为守则,具体可咨询验厂培训网深圳创思维。该审核目的是为了持续改善供应商的社会表现,达到SA8000或相等认证的实践,以持续改进工厂的工作条件。
BSCI审核的文件要求
* 厂房平面图、组织架构图
* 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
* 所有员工的劳动合同
* 所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
* 工厂规章制度以及员工奖惩记录
* 社会保险缴费凭证,以及相关批文
* 其他部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
* 生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检), 各种特种设备* * 员工(如叉车驾照、电工证等)
* 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
* 营业执照、国税和登记证、建筑工程消防、竣工验收
* 卫生许可证, 厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等
* 员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录
* 事故记录、急救人员培训证书
* 排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证, 化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件
* 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估等
Amfori BSCI验厂费用
amfori 是开放和可持续贸易的商业协会。我们帮助我们的会员管理他们的供应链,为每个人带来社会、环境和经济效益。我们称之为有目的的交易。
BSCI是会员邀请制,只有BSCI会员(买家、零售商)授权邀请(卖家供应商、贸易商)才有参与BSCI认证,获许相关。所以amfori申明了立场,参与BSCI认证费用由买家和供应商自行协商,由谁支付BSCI认证费用。
决定BSCI认证费的因素
BSCI的认证费用和工厂的总人数、规模及工厂所在地有直接关系,以及初审和年审和跟进审核的费用也是有区别的;所以BSCI费用是由许多综合因素所决定,具体的费用需向BSCI授权审计公司PI报价单为准。
BSCI认证注册费
加入BSCI注册费用:通过BSCI成员将工厂纳入到国际买家的供应商清单内,为公司进行amfori BSCI平台注册。如果您没有完成注册,您的账户将不会生效。完成公司分类后,您的个人账户将会生效。同时也生成您的amfori ID号。amfori ID是您在amfori的识别号。在BSCI平台建立档案,也就是所谓的BSCI-RSP授权费。
认证费用计算公式
认证费用:审核费+RSP授权费+差旅费;假设:一个50人工厂,审核时长是1.5人/天,认证机构的审核人天费用是800美金/天;差旅费200美金/天。
BSCI认证费=认证人天数×(认证费+差旅费)+RSP授权费(客户授权则不需要)+辅dǎo费
amfori BSCI验厂新平台的常见问题
1、我的数据将如何迁移?
一旦确定了贵司属于下一轮迁移至新平台的组别后,您将提前收到平台使用工具包。如果您是公司的主要联系人,您将收到一封电子邮件邀请,需要确定信息并激活个人账户。当您在平台成功激活会员账户后,您当前的供应链将被邀请使用新平台。
在商业伙伴列表将会显示在业务关系总览。作为会员,当商业伙伴的账户激活后您需要管理与他们的关系。如果信息不正确,您也可以修改和重新邀请建立合适的业务关系。
作为会员,您的商业伙伴都需要接受和确定与您的业务关系。确认后,商业伙伴应管理自己的信息,以便迁移审核结果到新平台。作为迁移的一步,生产商提议的改善计划,将会以不同形式呈现。
2、分支机构将迁移到新平台吗?
新平台将支援与分支机构概念相对应的程序和权限级别。
3、 如何管理向新平台的迁移?我们是否会在截止日期之前停用旧平台?
当您收到并邀请加入新平台后,您需要开始使用新平台,因为您在旧平台上的账户将会被停用。即使信息和数据将迁移到新平台,业务也不会受到影响。
4、 如果我是主要联系人,如何开始使用新平台?
如果您是平台中的主要联系人,您将收到创建用户的邀请(请参见示例)。请接受邀请并按照提供的步骤通过链接进行操作。然后,您可以使用平台。该账户将是您的单点登录(SSO)账户,以此账户登录可以进入其他 amfori 平台(amfori 学院、新的商务智能平台、amfori 网站上受密码限制的部分)。
登录平台后,您必须先对公司进行分类。请注意,在完成此操作之前,您无法进行平台的任何其他操作。之后,您可以通过“管理员”>“添加用户”邀请其他同事使用平台。
5、如果我不是主要联系人,如何开始使用新平台?
如果您不是主要联系人,将由具有该权限的同事邀请您使用平台。当贵司被挑选需要迁移到新平台时,我们将向所有有效用户发送通知。
请与主要用户联系,让他们向您发送加入平台的请求。只有主要联系人可以添加用户。
6、我的商业伙伴将如何开始使用平台?
当会员账户建立后并对公司进行分类后,加入平台的邀请将自动发送给主要联系人。
作为会员,您可以随时通过平台跟踪已发出邀请的业务关系的状态。请留意会员必须先确定业务关系才能进行此程序。
可能出现以下状态:
已邀请:您的商业伙伴已被邀请加入平台。邀请邮件包含一个链接,该链接只能使用一次,并且有一个有效期。
已过期:邀请电子邮件中的链接未执行且已过期。
已拒绝:您邀请的商业伙伴拒绝了您的邀请。
已接受:您邀请的商业伙伴接受了您的邀请并加入了平台。当商业伙伴对他的主要业务进行分类时,旧审核记录将被迁移到新平台。
邀请商业伙伴时,他/她必须创建公司档案和用户并对其进行分类。当另一会员邀请同一商业伙伴时,该商业伙伴可以登录平台接受关联。他们无需重新创建公司档案并对其进行分类。
一旦商业伙伴对其公司进行分类,那将自动将其过去的审核绩效信息迁移到新平台。商业伙伴还将自动生成一个 amfori ID。
7、 什么是 amfori ID?
amfori ID 代替了先前的 DBID。此amfori ID 的创建将使我们能够当前平台中存在的重复公司信息。它们都是的,并且基于标准化代码组合而成。您还可以在新平台中搜索以前使用的 DBID号。
8、 我应该知道哪些关于商业伙伴的新术语?
以下是新平台中经常使用关于商业伙伴的一些术语:
商业伙伴:amfori 会员供应链中的所有生产商、农场和供应商的总称。
生产场所:进行活动的生产地点。一个商业伙伴可以有多个生产场所。
业务关系:您作为会员与商业伙伴之间,或是商业伙伴之间的联系。
:在商业伙伴的生产场地进行的任何类型的评估。它可以是评估或审核。
9、 如果我的商业伙伴之一已经在新平台了,而我没有使用新平台,该怎么办?
可能发生两种情况:
1. 商业伙伴已迁移至新平台,但 RSP 尚未迁移。活动将仍在旧平台上处理,并且每天同步信息至新平台。
2. 商业伙伴和 RSP 已迁移,可能会在新平台上进行新的活动。活动的结果会显示给尚未迁移的会员。
10、如果我的商业伙伴对自己进行错误分类会怎样?
您的商业伙伴可以随时编辑其信息。他们需要管理自己的信息。如果您担心其公司分类不正确,请联系他们的主要联系人,以讨论需要更改的内容。
11、哪些商业伙伴将被迁移?
具有 RSP 的所有商业伙伴将被迁移。没有RSP但有会员关联的生产商也将被迁移。与任何会员无关联的生产商将不会被迁移。
BSCI平台每次更新调整,对于企业工厂,验厂审核这方面多少会产生影响,企业和工厂对于这些更新可能也存在自己的误解,可以咨询创思维验厂网,帮助企业和工厂解决BSCI审核问题,拿到满意的审核报告。
创思维是一家从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、返恐验厂咨询企业管理咨询fǔ导机构。隶属于创达企业(中国香港)有限公司,总部在中国香港、在深圳、义乌、东莞、苏州、长沙、中山、越南均有办事处;旗下有“验厂之家”“中国验厂网”“创思维验厂”“验厂与认证技术交流论坛”;深圳市玩具行业协会会员单位。
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