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深圳市创思维企业管理技术服务有限公司以帮助中国加工企业排忧解难为宗旨,自中国入世贸组织以来,就着手研究欧、美、日外商对中国工厂的验厂(查厂)事务,是国内率先接触企业社会责任审核的企业之一,精通SA8000标准及跨国大型企业的行为准则(COC),熟练掌握国家劳动、安全、环境等法律法规、政策。丰富的SA8000、BSCI、ICTI、ISO9001、ISO14001、C-TPAT等管理体系审核经验,并且通过不断的研究及实践之后,针对验厂的人事、考勤、薪酬福利、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案,拥有一支高水准fǔ导师,已近千家企业通过各个审核公司的验厂审核、质量体系审核、近年来美国返恐海关等审核。客户类型含盖了玩具、服装鞋帽、电子、陶瓷、家具、家居用品、体育休闲用品、饰品、皮具、针织、五金、食品、不锈钢等各类型企业,客户群覆盖了全国与东南亚等地区。
BSCI验厂审核现场检查内容
用工问题:
1.完善招聘程序、制度、规则,需在制度中标明本厂禁止录用16周岁以下员工。
2.入职员工的个人档案必须完整,包括入职登记表、近期照片、复印件。
3.真伪的辨别,是否冒用其他人的。
4.即使是培训学校送到工厂实习的也必须年满16周岁。
5.六周岁以上的子发现统统认为童工(可以不在生产区域,在一个房间内由专人照顾,是不要出现在工厂)。
6.不得使用在服刑期间的劳工。
7.不得雇佣服兵役期间的劳工。
8.不得扣押员工的任何。
9.不能发生不人道的待遇:殴打员工、辱骂员工。
10.用工歧视(化验乙肝、孕检、结核X光线及招聘歧只招男工等)。
工资:
1.上个月的工资必须在30天内付清。
2.工时:无论采取何种工作制每周工时不超60,加班每天不超3小时,每月尽量控制在36小时内。注:每连续工作6天必须有1天休息。
3.工资,加班费,假期补贴没有足够支付。
消防问题:
1.安全出口上锁。
2.消防通道堵死。
3.卷帘门做消防门。
4.移动门做消防门。
5.消防门非外推式。
6.缺乏足够的安全出口。
7.应急灯不能正常工作。
8.消防指示灯非灯箱式。
9.消防指示灯数量不够。
10.灭火器没有达到标准要求。
11.消防楼梯不符合要求。
12.消防验收报告缺失。
13.消防演习没有按标准实施。
14.三合一消防问题。
饮用水的问题:
1.饮用水没有检测报告。
2.饮用水监测报告不达标。
3.工厂没有饮用水提供。
4.必须给饮水设备上锁等安全措施,避免。
急救问题:
1.工厂的急救员配备不足(按照标准,每80个人配备1个持有红十字会合格证的救急员)。
2.药箱上锁员工无法随时取药。
3.药箱里的内服药跟外敷药要分开摆放。
4.药箱药品过期。
5.药品配备不齐全。
6.每个立区域车间没有至少配备1个急救药箱。
7.没有张贴紧急急救措施及急救员联系方式。
8.药箱没有合格的药品清单。
化学品等废弃物回收问题:
1.工厂生产产生化学废弃物没有和有资质回收公司签约(签约公司没有相关资质,包括营业执照,化学废弃物回收资质,车辆道路运输许可,跨区域转移证书,转移记录5联单据)。
2.化学品仓库没有按标准要求存放。
员工投诉渠道问题:
1.企业没有建立工人投诉管理程序。
2.没有设立举报箱。
3.对员工投诉事件工厂没有理睬没人跟进及处理。
审厂当天容易被忽略的问题:
1.告示牌清除所有通告,特别有关罚款、加班的通告,张贴BSCI行为准则。
2.各工场必须将所有各式各样的报表收藏好,请、移交单、放行条、不可随意摆放在台面上。所有计数收发要将假日的报表收藏好,只可摆放正常上班的登记本。
3.检查工场台历、挂历上的周六日、法定假期有没有做了加班的记号。
4.当天工场电脑只能用公共用户名打开。
5.所有用针工作的员工如挑撞、补衣等当天必须戴上针环保护手指;整理好针黹工具盒;所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好。
特别之处:
1.要计算生活工资,其支付不低于当地的生活工资。
2.对生产进行规划,以控制工时。
3.部分环保程序,如水资源保护等要建立和实施。
4.签订绿色通道协议。
5.要在成本中预计出社会责任的费用。
6.要对员工进行BSCI培训。
BSCI验厂评估标准
企业进行社会规范审核可以简化及统一要求和立程序,避免重复工序;有效优化供应链的工作条件,从而提高员工的主动性和产品质素;透过有效率的实施程序减低成本;提升供应商的生产力和竞争力。
BSCI验厂评估标准
企业社会规范审核行为守则建基于:
国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准
儿童公约
消除一切形式歧视公约
世界宣言
BSCI企业社会规范审核行为守则要求:
符合法规
结社自由和集体谈判
补偿
禁止歧视
符合工作时数法规
符合健康及安全的工作环境
禁止雇用童工(中国内地:未满16岁之人士;中国香港:未满15岁之人士)
禁止使用强制劳工及纪律处分
符合管理体系要求
符合环境及安全问题
BSCI企业社会规范审核的效益
在2004年底推出的企业社会规范审核(BSCI)是一项横跨零售商、进口商及制造商的审核流程。BSCI 提供了如国际劳工组织(ILO)和为厂商提供制服管理机器的单一实施程序等国际认可的劳工标准为基础的共同行为守则,具体可咨询验厂培训网深圳创思维。该审核目的是为了持续改善供应商的社会表现,达到SA8000或相等认证的实践,以持续改进工厂的工作条件。
BSCI验厂RSP授权批复
1、BSCIRSP批复
BSCI即:倡议商界遵守社会责任组织,主要是由欧洲一些零售公司及协会、进口商和生产公司等成员组成,是欧洲地区一个针对遵守社会责任的体系。
2、BSCI会员买家
我们知道BSCI认证几乎是欧洲各大零售商和采购商公认的社会责任道德标准,目前拥有来自11个国家的1300多个会员商家,也就是我们经常说的BSCI会员买家,如:LIDL,AVE,Hema,ICA,ALDI,Lindex,MS,MGB,Tom Tailor等等。
3、BSCI-RSP批复
RSP即:审核管理权
持有RSP的BSCI会员核心的是可以发起和授权审核。BSCI验厂,如果没有RSP会员的批准,是无法进行审核的。RSP只是一个会员客户要做的动作,就是在BSCI系统里面同意工厂申请BSCI。
4、如何申请BSCI认证?
BSCI认证审核的前提是必须要得到BSCI会员买家的RSP批复,之后才能向审核机构申请BSCI认证,一般情况下工厂是不能再没有BSCI买家授权的情况下申请BSCI验厂的.
每家企业在申请BSCI认证审核时都需要买家会员进行RSP批复,即便工厂自己通过BSCI认证,也没有资质去做这个事情的,一定是终BSCI会员客户进行,所以请不要混淆。
5、有BSCI会员买家如何申请?
如果你的买家是BSCI会员,那么可以让会员通过BSCI平台发送给贵公司一份含有BSCI平台账号和密码的信函;然后挑选好审核公正行,将信函转发给公正行,以及填写好申请表以及声明书扫描回传给公正行,即可展开BSCI认证工作了。
6、没有BSCI会员买家怎么办?
有的企业没有这方面的客户要求,找不到合适的BSCI会员买家RSP批复,只是想自己做BSCI认证,那么该如何申请?可以与验厂深圳创思维取得联系,我们有授权渠道。
BSCI审核的文件要求
* 厂房平面图、组织架构图
* 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
* 所有员工的劳动合同
* 所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
* 工厂规章制度以及员工奖惩记录
* 社会保险缴费凭证,以及相关批文
* 其他部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
* 生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检), 各种特种设备* * 员工(如叉车驾照、电工证等)
* 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
* 营业执照、国税和登记证、建筑工程消防、竣工验收
* 卫生许可证, 厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等
* 员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录
* 事故记录、急救人员培训证书
* 排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证, 化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件
* 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估等
创思维郑重承诺:我们能够确保工厂以zuì低的成本一次性的通过客户的苛刻审核;我们对于不通知时间审核可以掌握具体时间,以保证万无一失;公司有大量姿深顾问绝不会发生任何外发的案子存在,从现场fǔ导到CAP跟进都是同一个老师全程跟进;售后服务由项目总监统一负责,对我们业务或者顾问有任何不满意的地方,可以随时电话投诉,确保24H内满足客户需求;
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