BSCI验厂审核执行流程
关于BSCI验厂审核执行程序应遵循下列步骤:
1、召开会议:审核员应通过这次机会向被审核方(生产商)阐明BSCI审核动态和目的。
2、收集证据:审核员收集关于被审核方(生产商)社会绩效的证据:
(1)核实文件
(2)走访和分析生产设施和单位
(3)与不同区域的管理层、工人代表和工人面谈
(4) 常出现的缺乏情况包括:
▲ 缺乏社会管理体系和书面程序
▲ 缺乏向管理层提供有关社会责任问题的定期培训
▲ 缺乏向工人提供有关其和义务、职业健康与安全问题并了解申诉机制的定期培训
▲ 缺乏处理投诉的申诉机制
▲ 缺乏用以改善工作条件的财政资源
▲ 缺乏生产所需的基本设施
3、BSCI验厂评估社会绩效:审核员通过总体观察评估不同的执行领域,以便用佳的方式知悉被审核方(生产商)的整体社会绩效情况。
4、阐述调查报告:审核员向被审核方(生产商)提供整合“良好实践”和“改善领域”内容的调查报告。调查报告的发现点是按各执行领域的现场查察结果连同通过每条问题收集的证据相结合而总结出来的。
5、BSCI验厂审核程序之召开总结会议:审核员利用这个机会解释现场调查结果。
所有问题和疑问均需在该重要会议中提出。通过畅所欲言,审核员提出关于必要改进执行期限的建议。但是,被审核方(生产商)提出终改善计
划后应立即进行根本原因分析。被审核方(生产商)也可要求审核员对部分结论进行阐述或提出意见。
即使管理层以及工人代表不同意全部内容,他们应签署调查报告以确认审核结论。
审核员提醒,被审核方(生产商)可在 60个工作日内向BSCI 平台提交改善计划。审核员可提供改善计划模板副本,并根据调查报告执行计划。
重要提示:BSCI验厂审核执行情况可折衷为几种情形:
▲ 中止:安排和组织审核但未进行审核。在这种情况下,审核报告仅包括一般信息,但未评估执行领域。审核员提交审核报告,并说明审核被“中止”(在“审核干扰”下),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
▲ 拒绝进入:被审核方(生产商)不允许审核员进入生产车间。在这种情况下,审核员对执行领域的所有问题均回答“否”,这将导致整体评级为E级。
审核员提交审核报告,并注明“拒绝进入”在“审核干扰”下),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
▲ 部分执行:执行审核,但受到干扰,这将妨碍审核员完成评估。在这种情况下,审核员对执行领域的所有未评估的问题均回答“否”,这将导致整体评级为E级。审核员提交审核报告并注明审核“部分执行”(在审核干扰下”),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
BSCI验厂 为什么成了审核界和出口制造业追捧的网红?
BSCI 对于大家来说并不陌生,今天我们来扒一扒BSCI从裂变到巨变再到崛起的大环境,为你抽丝剥茧它的成长史,看看这个今年被追捧的网红是偶然还是必然。
1. 问: BSCI 曾经是一名不见经传的审核项目,为什么这些年来占据了审核界的半壁江山?
答:BSCI 验厂早在2009年到2013年的时候,确实不温不火,因为那时候欧盟和美国都有自己的标准,也就是说那个年代的BSCI 跟其他审核都一样,特别是欧盟那么巴掌大个地方,一个米国的沃尔玛足矣盖过BSCI 的风头,还紧随其后的有 WCA 、SEDEX、ICS、及各大的都在推广自己的审核标准,我们给他一个统一的称呼,叫社会责任----学名审核(化学名COC)。
2013年下半年到2014年上半年,BSCI 被撕裂开了一个口子(此处略去1000字,细节绝密),一下子BSCI 增长势头盖过了欧洲的大多数审核,因为欧盟都认可BSCI 。做外贸的企业都深刻的体会就是去欧洲做参展或者接订单的时候,客户开口闭口就问你有没有BSCI 认证,因为这个时候的BSCI 就像今天我们的移动支付一样普及了,如果某家店告诉你只收现金,那你会顿时显得尴尬起来。因为大趋势如此依然如此了,不知道BSCI 证明你掉队了。
2014年下半年BSCI 开始迎来了新换代,也就是目前众人口中的新版(2014版),在这之前的2009版BSCI 有效期至2015年年底终结,在这个过渡阶段,BSCI 搭上了的春风,因为中国制造业的崛起和产业供链的不断完善,再加上这个阶段的 Made in China 实业部分因为国内新型零售的崛起,国内制造业开始洗牌,大多数企业意识到BSCI 对于进军欧盟市场是个敲门砖了(这里要自我感叹一下,这里也有我们咨询界众多顾问公司的功劳,是我们在不断的提醒我们的合作客户,这个敲门砖的重要性),随着2016年英国跟欧盟闹分家,本就不太景气的SEDEX 也正式退出了与BSCI 的竞争(众所周知SEDEX/ETI 它是英国的标准,我们甚至可以把它称为英标),随着BSCI 的日渐普及,影响力也越来越大了,大家都知道欧盟是一个共同体,他们喜欢搞统一标准,所以BSCI 的新版本刚好有赶上了好时机。
2. 问: BSCI为什么在2017年1月14日之后对审核类型和审核时间做了很大的调整,是在限制BSCI还是在盲目自大?
答:其实BSCI 一直在变化,也一直在强化和完善它的审核标准,可以狭义的理解为,BSCI的审核现在是越来越严格精细了,简单拿审核等级来说吧,以前BSCI 分三个等级,我们通常所说的 0-1-2 ,这三种结果,新版的BSCI 分了5个等级(A B C D E),具体审核评判标准和细节变化我在前面两期中有详细介绍。
那么我们现在分析一下BSCI为什么现在在限制,实际上我举个例子来说明一下(我们拿国内的ISO9001来说吧,早些年这个认证是很有含金量的,后来成了一纸空文,这个漫长而又孤的岁月里,几乎要被遗忘和忽视的ISO 就是因为口子开大了而渐渐丧失了公信力),BSCI 基于多方位的考虑,再加上目前对审核难度的调整,实际上很多细节是放宽了,但是对于这个审核人天数的情况,我觉得BSCI 是有点急于捞钱,所以限制的非常严格了,这个情况如要了解详情,可以登录BSCI 进行详细了解。
我们戏称BSCI审核目前是这个行业里审核费贵的人天审核(EICC、ICTI除外),基于BSCI 目前的江湖地位,基本上是属于大佬级别了,因此BSCI 在2016年
大的调整就是关停了6家审核公司的BSCI 审核资质,2017年9月份又停掉3家审核公司的BSCI 审核资质,我们可以理解为,目前BSCI 的审核确实在被限制,包括授权(RSP),审核周期,审核人天数,等等限制,实际是想通过这个限制来提升BSCI 的公信力,否则等到某一天BSCI 的含金量跟当年的ISO 9001一样,那就离死亡不远了。
3. 问: BSCI现在的含金量是否在下降,或者说BSCI 现在的影响力是不是一直在增大?
答: BSCI 目前的含金量不但没有下降,反而在越来越具备影响力了,目前为止美国的沃尔玛(COC)验厂直接认可BSCI 报告,内因是基于沃尔玛的实体零售行业在下滑,这个大家看国内国情就知道,所以沃尔玛必须考虑降低采购成本和产业链的成本问题,另一方面,BSCI在欧盟是高度被认可的,搞进出口贸易的人一定看得懂,美国和欧洲贸易的频繁,沃尔玛零售巨头的江湖地位也一直在被撼动,他们迫切需要减少壁垒,而国内的中国供应商也因为沃尔玛的廉价采购而叫苦不堪,所以这个结果是大势所趋,而BSCI又借势腾飞了一把。
4. 问: BSCI 被沃尔玛认可,那企业是否还需要做沃尔玛验厂审核,沃尔玛的技术验厂(FCCA)反恐C-TPAT)验厂是否还依然在存在?
答:沃尔玛自主的验厂审核目前已然停止,技术验厂(FCCA)目前可接受 ISO 9001:2015(但目前还只是公告)终还未尘埃落定。
5. 问:BSCI 现在的审核现在是否很紧张?
答:BSCI 审核目前的审核公司已经只有去年的一半了,但是数量和申请企业增加了数倍(从我个人业界观点来看,凡是要做沃尔玛订单的客户,现在都选择了弯道超车,这对于很多曾经都不敢去触碰沃尔玛的企业来说,这是一个绝佳的机会),对于大多数企业而言,BSCI 现在就是香饽饽,能拿到手含金量和实用性显然高于任何一项社会责任验厂,所以排期紧张是必然的,各大审核公司目前都缺BSCI 审核员,就跟今年的中国楼市一样,不愁卖还要涨价。
6. 问: 对于BSCI 的审核,目前这个井喷犹如网红经济一般的审核,作为业界人士,对企业有何建议?
答:未雨绸缪,为时未晚。能审核的尽快拿到BSCI报告,正如我前面所说,很多客户要借助沃尔玛认可BSCI 这一趋势来弯道超车,但是大家不要忘了,利丰(LI&FUNG)的审核也直接认可BSCI 报告,这对于制造出口企业来说,BSCI 无疑是一张,可以成为进入美国市场和欧洲市场的通行证,节约了不少成本。
7. 问: 前面所说的沃尔玛认可ISO9001:2015,这个是要暗示ISO 要被重新重视了吗?
答:随着中国制造业的转型升级,中国对外贸易经济体的影响力不断增强,国内很多的制造业潜移默化的在ISO 9001这个质量标准上已经有所靠近甚至,ISO 作为许多出口企业曾经的质量管理基础,由于新版本 2015版的推出,ISO加被认可,所以含金量是不言而喻的,沃尔玛正是基于对亚洲及中国各个制造业的常年渗透,他们的采购系统里可以得出一个比较接近真实性的结论,那就是ISO 目前可以被认可。这点我相信中国的制造业老板是感同身受的。我在此建议那些ISO认证的企业,借着势头,先拿下ISO 这张证书,既经济又实惠,主要是不用附加成本(你懂的)。
BSCI验厂我们不能忽视的小细节
BSCI验厂可以简单的理解成为一种对企业道德以及遵守社会责任方面的检查,因为,现在不管是还是国内都十分在意企业的整体素质和品行,如果通过了BSCI验厂,说明这是一家责任感很强的企业,在以后的合作中是可以信任的。所以很多企业都会认真准备BSCI验厂事宜。下面就由可信的BSCI验厂机构介绍验厂中不可忽视的几个小细节。
1、将行为准则贴在明显的地方
根据BSCI验厂方面的有些要求,企业的所有员工都应该了解BSCI的意义,并且还要按照BSCI行为准则去执行。为了强化员工对BSCI行为准则的遵守力度,企业应该将BSCI行为准则以当地语言打印出来,并将其贴在明显的地方。在验厂的时候,BSCI验厂机构的人员也会检查这一点,所以企业一定不要忽视这个细节。
2、消防安全设施要齐全
如果企业缺乏基本的安全意识则是一种对自己以及社会没有责任的表现,因此,BSCI验厂时还会检查这方面的事情。所以,企业为了BSCI验厂,也不能忽视消防安全设施设置方面的细节问题,不仅要正确的安放灭火器及其他消费设备,还要在紧急出口以及逃生路线中做好正确的标志。
3、做好孕产妇津贴的发放记录
BSCI验厂十分重视企业是否有人性化的管理,所以很看重员工的工作时间以及薪酬待遇,此外,如果企业有孕产妇员工,BSCI验厂时就会为重视,因此,企业在有员工怀孕生产的情况下,一定要将孕产妇的津贴发放记录保存好。
为了能够顺利的通过BSCI验厂,相信很多企业都会去咨询的BSCI验厂机构,并且在BSCI验厂机构的帮助下做好各种验厂准备。但是,在准备的同时,也希望企业不要忽视各种细节,按照要求和规定做好各方面的准备,正确尽早通过BSCI验厂。
BSCI审核常见问题解答
做外贸出口的企业都知道,欧美客户现在几乎都要求供应商进行审核,俗称验厂。其中,认可度高,客户要求普遍的就是BSCI项目-倡议商界遵守社会责任组织。由于越来越多的客户认可BSCI,申请该项目的企业非常关心自己是否具备通过条件,以及如何申请等。现将大家关心的问题整理如下,希望对出口企业有所帮助。
问:BSCI会员买家是什么意思?
答:我们知道BSCI认证几乎是欧洲各大零售商和采购商公认的社会责任道德标准,目前拥有来自11个的1300多个会员商家,也就是我们经常说的BSCI会员买家,如:LIDL,AVE,Hema,ICA,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Tom Tailor等等。
问:BSCI-RSP批复是什么意思?
答:RSP即:审核管理权
持有RSP的BSCI会员核心的是可以发起和授权审核。BSCI验厂,如果没有RSP会员的批准,是无法进行审核的。RSP只是一个会员客户要做的动作,就是在BSCI系统里面同意工厂申请BSCI。
问:有BSCI会员买家如何申请?
答:如果你的买家是BSCI会员,那么可以让会员通过BSCI平台发送给贵公司一份含有BSCI平台账号和密码的信函;然后挑选好审核公正行,将信函转发给公正行,以及填写好申请表以及声明书扫描回传给公正行,即可展开BSCI认证工作了。
问:没有BSCI会员买家怎么办?
答:有的企业没有这方面的客户要求,找不到合适的BSCI会员买家RSP批复,只是想自己做BSCI认证,那么该如何申请?我们可以寻找客户为这些工厂提供BSCI-RSP批复,BSCI审核申请以及咨询辅导一站式服务。
问:BSCI行为守则的长期目标是什么意思?
答:就是一个方案,对于长期来说,如何培训、如何监控、如何考核和验证来降低员工和管理层违反守则的风险或保险员工福利等;比如培训计划是三个月还是一个月一次,培训内容如何,如何健康,是定期检查还是抽查,检查表如何,然后就是考核和验证目标实现的情况,多久验证,三个月一次?六个月一次?考核表内容如何、目标实现的情况如何。
问:BSCI加班超时那一项会拿什么结果?是C还是D?
答:加班超时为月加班时间超36小时,如果超36小时的话那一项的结果会拿到D,但终结果要看你整体报告。
问:BSCI零容忍项目有哪些?
答:BSCI认证零容忍问题主要包括:童工问题、强迫劳动和非人道待遇问题、不道德的商业行为问题、隐瞒车间等。
问:BSCI要求的计算体面生活工资是什么意思?
答:1、目的建立科学的计算模型,通过实际员工调查信息收集、统计分析,使职工在符合法律法规规定的工作时间内,劳动所得能满足职工低生活需求费用,符合本地低生活**工资标准要求。 2、适用范围适用于为本公司的所有人员。 3、相关程序文件。
问:工厂的BSCI审核拿了C,请问多久要再复审?
答:BSCI拿到C和D两种有效期为1年。
问:BSCI审核结果分几个结果,有知道的吗?
答:2014版BSCI审核结果分为:A、B、C、D、E和零容忍这几种。
问:BSCI审核要求周上班时间为多少个小时?
答:BSCI常规要求的周上班时间为60小时,当然企业可以根据自身情况加以确定。
问:BSCI的生产场所多大要两个安全出口?
答:BSCI规定生产场所大于250平方米、仓库大于300平方米必须有两个安全出口。
问:有哪些公证行可以审核BSCI的?
答:有*** 、TUV、UL、BV、ALGI、ELEVATE、Intertek等, 这些审核机构目前都可以审核。不过审核机构也会经常被调整,之前不少小机构逐步失去BSCI授权。
当然,不同的客户,可能对BSCI审核还有自身的特殊要求,比如,有些要求长时间的不通知审核,有些不允许出现特定的审核问题。申请BSCI审核前,建议多了解具体客户要求,做好相关审核咨询!
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