ICTI认证审核时需要的证书
如果向员工提供的法定福利(包括社会)则需要当地社保部门提供的符合证明,有社会年检证;
如果超时加班,则需提供综合计算工时的;
如果有未成年工的用工记录,则需提供对未成年工进行定期的健康检查,有未成年工录用的;
建筑物的建筑质量证书;
锅炉,无火压力容器,以及熔炉的每年安全证明;
楼面承重能力的测定证明;
饮用水的检验结果证书;
灭火器每年由合格的技术人检验证明;
EHS验厂事务统筹员的培训证书;
电工的资格证明;
车间空气检定证明;
起重机与吊机的操作资格证明;
起重机与吊机的安全检验证明;
电梯的每年安全检验证明;
车操作工与其它工业动力车辆司机证书(如有的话);
有害废弃物处理的证明;
生产废水排放许可证;
气体排放的许可证;
生活污水排放许可证;
宿舍设施建筑质量证书;
食堂的卫生许可执照;
饮食服务人员的健康证明;
医护人员的资格证明(如果工人依*内部人员提供紧急医护处理)。
ICTI认证工作时间要求
1、正常工作时间制度:每周不超过66小时
2、每天12小时
3、忙时每周工作不超过72小时(一年不超过17周)
4、七天休息一天(忙时可安排13天连续工作,但同样不得超过17周)
5、连续24小时内不得超过12小时,天与天间的休息时间不少于10小时(有倒班的情况特别注意!)
6、如超出法定的工作时间,不需要综合工时申请或延长加班。
7、ICTI接受15分钟的打卡时间,超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。(不要踏正15分钟,安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(8点为上班时间)具体可咨询验厂培训深圳创思维)
8、如有任何调整工作时间的安排,必须符合前面的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行、因此,工作时间调整,必须有书面的证据。
9、如安排员工调休,调休应在下一个薪金支付周期内完成,否则应当加班。
10、工厂尽可能安排7天一休制度,虽然ICTI接受17周的忙时生产安排。
11、餐休时间不得少于30分钟,如连续上班者,用餐时间可不打卡。但应有文件说明。
12、连续工作6小时后,必须提供足够的用餐休息时间与员工休息。
ICTI认证多久拿证书
ICTI认证程序方面的问题--多久拿证书
1) 如果一个工厂已被停止了证书,六个月后工厂重新申请并已受理了,请问网上显示的证书状态是:终止的?还是正在注册的?
创思维?ICTI技术总监?答:如果是重新申请的话,这样根本不会有所谓的"证书状态",因为工厂不会缴交申请就马上获颁发证书。工厂被ICP接受了重新申请后,在网上只会出现一个注册状态"Registration Pending"。
2) 年度审核后多少天工厂能拿到证书?
创思维?ICTI技术总监?答:一般审核通过后,技术团队会需要2个星期的时间去审批报告。报告一经批核,发放证书的时间将视乎工厂缴交证书费用的时间点而定。ICP收到证书费后,便会马上发放证书。
3) 工厂已取得A级证书,因现阶段没有玩具订单,如果工厂不接受“进度审核”,证书会被取消吗?如果被取消后者是没有继续接受年度审核后,再次申请需要间隔多久?
创思维ICTI技术总监 ?答:6个月后才能再作出重新申请,除非特殊情况经ICP允许并交纳相应的程序行政处罚费。
ICTI认证对玩具厂的好处
1、大家都知道多重的审核是一种人力、物力的浪费,通过了ICTI CARE认证后,能够得到世界各大厂商的认可,减少了审厂也减少资源的浪费,提高工作效率。
2、世界各大玩具厂商对ICTI CARE的认可,其实就标志着通过认证后能锱住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。这也是为开拓巿场而拥有的金字招牌。
3、由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高,为企业的持续发展建立良好的平台。
4、ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提益,长期生产成本的降低,后做到减少相关管理控制方面的风险。
ICTI认证审核流程
一、审核流程
审核前会议——文件资料审核——工厂/宿舍-饭堂巡查——员工访谈——审核员总结——末次会议
二、审核的范围
厂区范围内的所有建筑物,包括生产车间、仓库、宿舍和饭堂,工厂的所有雇员,对于申请认证的工厂范围内有部门/车间的情况。
三、时间安排
09:30——10:00?审核员到厂:文控文员负责前期接待。
10:10——10:40?会议:相关部门经理/董事(会议地址:会议室)。
四、文件数据审核
程序文件、工作指引、工商营业执照、奖惩制度或员工手册、员工档案、劳动合同、考勤记录、社会、豁免、各类证书和记录。
五、工厂宿舍/饭堂巡查
检查工厂、宿舍及食堂内健康与安全及环境情况,检查范围包括:工作及生活环境、消防设备、安全出口、逃生平面图、机器设备保护、劳动防护设备、急救设备、危险化学品、通风系统、照明系统、电力系统、卫生间、环境保护。
六、员工访谈
在的房间进行员工面谈,没有厂方代表在场下进行员工面谈,面谈具有保密性。
抽样人数
(1)工厂人数0-1500 ? ? 10人 ?
(2)工厂人数1501-3000 ? 13人
(3)工厂人数3001-6000 ? 16人 ?
(4)工厂人数6001-15000 ?20人
(5)工厂人数>15000 ? ?25人
注:?审核工作量(根据工厂的工人数量确定审核员的人数)
少于1000人的工厂需3人/天,
1000到10000人的工厂需4人/天,
10000到15000人的工厂需5人/天,
15000人以上的工厂需6人/天。
ICTI认证违规和零容忍项
严重违规项
严重违规项包括但不限于:记录不一致工资、工时记录不准确工资支付不足延迟发放工资;
预定义的一周内休息不足一天预定义24小时内连续休息少于10小时;
连续工作6小时后没有至少15分钟的小休每周工作时间超过78小时住宿场所与生产车间及/或仓库位于同一建筑内;
缺少紧急逃生出口;
如被发现严重违规,工厂将不能通过审核
被发现严重违规但没有不一致记录的工厂将不能通过目前审核,但或在同一审核周期内获安排2次跟进审核。
被发现严重违规及不一致记录的工厂或获考虑给予观察期证书,有效期为十二个月,期间工厂必须承诺持续改善以符合要求。
零度容忍违规项
零度容忍违规包括但不限于:完全或部分拒绝审核并导致审核目标未能达成
行贿
故意隐藏生产区域或工人,虚报审核范围
雇用两个或以上童工强迫劳动
如在任何时候被发现零度容忍违规,工厂认证将被终止
工厂被终止的时候,其ICTI CARE证书将即时失效。
由证书被终止当天开始,工厂会从ICTI?CARE程序中移除,其客户亦会收到有关通知。
工厂在终止日起至少6个月后才能重新申请。
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