产品描述
C-TPAT反恐认证
C-TPAT:即海关- 商贸反恐怖联盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism)
C-TPAT :供应链安全管理9.11事件发生至今已有近四年的时间,供应链的安全管理仍是一大课题。根据《The Journal of Commerce 》与Unisys 在 2004 年末进行的一次调查,负责管理供应链的专家担心商业仍然容易受到潜在的、非常严重的破坏,而薄弱的安全漏洞发生在装货地点或前往港口的路上。
除恐怖袭击外,货物盗窃及其它相关罪行所带来的商业及经济损失亦不容忽视 --- 平均每年货物被窃的直接成本高达300亿美元,若再加上调查费用、保险费用,及其它间接成本,损失的金额可再增一倍。
在后 9.11 时代,于商业上与港口兴起了一系列为反恐的运输安全计划,其中一项由美国海关推动,与进口商、物流业及制造厂商合作的「C-TPAT – 海关 - 商贸反恐怖联盟 (Customs-Trade Partnership Against Terrorism)」。
参与这计划的成员将依据 C-TPAT所订立的安全建议去强化其有关设施、人员、程序及付运方面的安全措施及管理,内容涵盖八大范围:程序安全、信息处理、实体安全、存取监控、人员安全、教育训练、申报舱单程序和运输安全。此外,C-TPAT成员亦会要求其业务伙伴或协力厂商合作,一同巩固供应链的整体安全。2006年ITS(INTERTEK天祥)被CBP批准成为可以在中国从事反恐查验的三方认证机构。
现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽 / 货运代理商 / 无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局 / 码头经营商、墨西哥制造商及CBP 直接邀请参加的一批亚洲及欧洲制造商均可申请成为 C-TPAT 成员。自 2002 年 5 月 30 日起至 2004年中,已有超过 6500 家美国及外国企业申请成为 C-TPAT 成员 ( 这代表了近四成的美国人口总值 ) ,当中 4000 家已通过CBP 审核,获颁 C-TPAT 证书。
C-TPAT反恐认证审核工厂需知
一、保安部职责
(一)硬件
1、来访人员进行登记。
2)本厂人员进出登记:本厂人员工作时间出门需要有放行条。
3)车辆进出登记,并做出检查动作。
4)货柜车进出登记:货柜车来访登记表上应注明该货柜车牌号、货柜号、司机身份证、访客证编号、进出时间、当值保安等内容。
2、保安室需要有显示屏,24H有保安监控。
3、红外线需要覆盖四周围墙。
4、监控需要覆盖四周围墙及受限区域(仓库、包装车间、装卸货区、质检区域),监控记录需要保留45天,并有足够的内存可以用来保存。
6、停车位需要标识:本厂停车位、外来车辆停车位。
7、厂区及四周围墙必须有充足的照明,不可以有死角。
8、员工必须佩戴有相片的厂牌进入厂区。
9、保安必须有上岗证,穿着保安服装。
10、配备对讲机
11、离职人员名单需备份一份在保安室。
12、如厂牌如有遗失,应该将遗失厂牌及对应编号列明,并出通知,给保安留底一份。
13、信件包裹进出需检查登记。
14、保安巡逻登记表,每2小时需要登记一次。
15、建筑物周边不可有树叶阻挡,否则会导致在非法及检测不到的情况下进入厂区。
16、钥匙发放登记表、回收、换锁登记
17、涉及保安的程序文件
18、设置反恐意见箱。
19、张贴相关反恐体系文件在公司的宣传栏。
20、公司有后备电源,且配电箱需要上锁。
21、检查公司的照明是否充足,特别是受限区域和工厂周边。
22、闭路电视维护保养记录
(二)访谈项目:
1)有几名保安;
2)保安人员的职责;(已经张贴)
3)有无巡逻,多久一次,巡逻的主要区域,检查的主要项目;(此表已经在保安室保存)
4)什么是反恐
5)如何识别危险源,发生应急事故如何处理;
二、仓库职责
(一)硬件
1、货柜车停车区域不可有外来车辆靠近,供应商的送货车辆只能停在卸货区。
2、装卸货区域隔离
3、设置司机休息室,并张贴《司机休息室规定》
4、货柜跟踪记录表,半小时记录一次,加强对货物运输的安全控制
5、所有出口货物需在仓管专人监控下装车。不得有任何非准许人员或物料的接近或进入。
6、装柜前、装柜中,装柜后进行七点拍照,并保存记录
7、货柜登记表
填写概况:应在表内注明车牌号、驾照号、货柜号、铅封号、进场时间及出厂时间、到港时间等信息。
8、装柜管理
1)包装清单
2)成品出货单
3)封条记录表
4)出口许可证
5)空柜检查登记表,七点检查
6)货物数量异常调查:表格填写概况:对货物的数量过剩/短缺进行调查,了解数量异常原因并附上处理意见。
7、厂内敏感区域安装由钥匙或门禁卡开启的门锁。
8、员工离职时归还钥匙/门禁卡/员工卡,立即改其密码设备/换锁。
9、出货区配备了照明设施。
10、授权人员才有权利控制照明开关。
11、货物与国内货物在厂区划分区域分开处理。
12、未装货/已装货的集装箱存放于*区域并由保安员负责巡查。
13、存放在*区域的集装箱按照门对门的形式摆放。
14、只有*的厂方管理人员或保安主管才能接触到密封条及封条管理记录。
15、在装柜区域安装铅封箱。
16、在审核当天,装柜区域需要用护栏围好,只能受限人员进入该区域。
17、钥匙发放登记表、回收、换锁登记
18、敏感区域外张贴“非授权人员严禁进入”(成品仓、包装车间、装卸区、化学品仓)。
19、敏感区域张贴授权人员名单(成品仓、包装车间、装卸区)。
20、仓库区域只许本部门员工负责处理,非本部门员工及没有职员陪同的访客均不得入内。
21、所有档案记录,必须存放在有锁的抽屉内,其它人不得擅自取用。
三、相关人员培训
1、保安员:了解保安职责、反恐。告知保安每天24小时巡逻,每2小时一次。车辆来访登记、外来人员来访登记需要哪些手续、接收包裹时物品的安全性?
2、员工:反恐相关知识培训、反恐为何意?如何识别和发现危险事物?及时汇报不明身份人员的情况及违法活动、哪些地方为敏感区域等。
5、IT:IT管理的相关内容(电脑和监控)、电脑密码的换情况。
6、人员进出必须佩带厂牌、访客人员必须佩带访客牌
四、IT电脑资料
1)电脑密码登记:电脑密码登记每月换一次,
2)电脑系统维护:定期维护周期为3个月。
维护项目:A:是否有病毒;B:是否安装禁止安装的软件;C:是否有与工作无关的资料。
3)审核当天公司电脑密码必须按照密码表进行设置。
4)审核当天公司电脑需要设置屏保护程序,在待机后能自动锁屏。
5)工厂必须设置防火墙及员工密码和防病毒的软件,保护IT程序避免被他人进入和使用。定期备份数据。
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