东莞Wal-Mart沃尔玛验厂

Wal-Mart沃尔玛验厂接受SEDEX验厂报告

2017下半年后，由于Wal-mart验厂接受其他8家验厂标准。导致越来越多的工厂选择了做ED验厂，一方面是本身就有英国客户，而另一方面就是SEDEX的难度相对Wal-mart来说会低一些。但由于SEDEX评判标准和Wal-mart评判标准有一部分不统一，那么在准备验厂工作的时候你需要把握好以下几个关键点：

：选择一家被认可的审核机构

供应商需要选择一个被认可的三方审核机构来执行此次审核。(沃尔玛宣布，他们不会参与分配或安排三方审核。）换言之，供应商可以自主选择任何一个标准，任何一个认可的审核机构，在恰当的时间进行审核。

关于什么叫做被认可的审核机构，沃尔玛不参与评定，只要是各大审核项目认可的审核机构做的各自审核沃尔玛都可接受。的例外是SMETA审核，由于SMETA审核的管理机构SEDEX亦不参与认可审核机构，沃尔玛的要求是这些SMETA审核机构必须同时是<strong>APSCA的成员</strong>且具有良好的声誉。

二：供应商关联沃尔玛

由三方审核机构在SEDEX平台上上传了审核报告之后，还需要供应商用自己的SEDEX账号登录SEDEX平台，发布报告，然后关联沃尔玛。这一步非常重要。只有关联了沃尔玛，供应商的报告才会向沃尔玛开放。否则，沃尔玛无法看到你的审核报告。

请注意：如果供应商仅仅以邮件附件形式提交报告给沃尔玛，是不符合沃尔玛要求的，还需要通过审核机构上传报告至Sedex平台。

三：沃尔玛接受的审核类型

SMETA审核分为两类，2 pillar（2部分）审核和 4 Pillar（4部分）审核，2 pillar（即2部分）包含劳工及健康安全，4 pillar（即4部分）除了劳工及健康安全之外，还包括环保及商业道德。4 Pillar分审核一般比 2 Pillar审核至少多0.5个审核员日。目前，沃尔玛表示2 Pillar审核和4 Pillar审核均可接受。

四：沃尔玛如何判定SMETA的审核结果

任何新鲜事物的出现需要一段时间。同样的，沃尔玛原有的审核接轨八大标准也需要一段探索与适应的过程。目前的做法是：沃尔玛将根据SMETA审核本身的等级做初步判定，并结合沃尔玛以前的审核标准来做综合判定先来说说SMETA审核的等级划分。

SMETA审核的结果有4个等级，分别是：

Business Critical：严重违规

Critical：严重违规

Major：重大违规

Minor：轻微违规

沃尔玛在判定结果的时候，会参考SMETA的等级，结合自己内部的标准来</span>给出终等级。如果有任何问题点在SMETA体系里面已经是Business Critical或Critical,&nbsp;则直接导致红灯或橙灯（有一个例外，请看下面2点）。

1、如果在SMETA体系里面没有达到Business Critical或Critical，也不意味着这个报告就一定是黄灯或者绿灯了，沃尔玛还需要根据内部的标准来给出终等级。报告的有效期跟红橙黄绿的结果相关，比如橙、黄灯的有效期为1年，绿灯为2年。

2、下面以大家为关心的SMETA审核对工时的要求为例，看看哪些发现点分别属于什么等级。

众所周知，沃尔玛对目前企业普遍存在加班时间超时的情况，采取了相对开明的态度，鼓励供应商持续改善。所以，系统性月加班超过36小时的finding虽然在SMETA审核是Critical，但是为了与之前的RS审核等级以及其他标准保持一致，此发现点被沃尔玛特殊对待，不会导致橙灯。

也正因为如此，沃尔玛鼓励企业在任何情况下都要提供真实，透明的考勤参与评估。

在SMETA体系里，常见的工作时间严重违规点包括以下：

周工作时间超过72小时

不能七休一

不完整的文件记录/不对应的文件记录导致工资工时无法核实

虚假问价/故意隐瞒工资工时/两套工资考勤

怀孕女工、未成年工违规加班

五：审核结束之后，供应商需要联系审核机构此次审核报告上传至Sedex系统。

供应商需要提供一个Sedex的编号：（ZC+7位数字）这个编号，等于是供应商的在Sedex系统里的“身份证号码”。

六：将报告发邮件给沃尔玛

如果是沃尔玛的直接供应商，直接发邮件给沃尔玛；如果是间接供应商，可以通过你们的客户发邮件给沃尔玛。

请注意：如果供应商仅仅以邮件附件的方式提交报告给沃尔玛，是不符合沃尔玛要求的，还需要通过审核公司上传报告至SEDEX平台

七：针对审核中出现的不符合项

如有要求，供应商需要上传相对应的整改行动计划，并联系审核公司检查确认并关毕不符合项。SMETA审核对关闭不符合项，有文件审核Desktop Review和现场跟进审核OnsiteFollow Up两种方法。关于具体哪些不符合项用文审还是跟进，在审核当天结束会议的发现点总结和改善计划上有列明

八：关于年审

2017年8月1日以前，沃尔玛主导审核项目，会安排*的审核机构联系工厂，在上次报告有效期到期之前安排年审。

然后由于本次新政沃尔玛不会再主动通知供应商关于年审安排。供应商有义务在上次报告有效期到期之前主动联系审核机构安排年审，否则年审的延误可能给供应商带来严重后果。

其他有关事项Sedex的会员年费将会上调。Sedex网站宣布，从2018年3月1日起，sedex会员（B类）注册费由原来的一个工厂/场所一年990RMB，现在上调为1200RMB。

Wal-Mart沃尔玛验厂容易违规事项

 一、雇用程序

 1. 没有雇用程序及人员档案

2. 厂内没有人员档案及雇用纪录

3. 没有身份证覆印本于人员档案内

4. 雇员报大年齢，实存虚报成份

5. *条款要求所有在厂工作之人员，与其相关人员纪录必须保留于厂区

劳动法15条雇用单位不可聘用童工(包括暑期工、实习人员)，其年龄为16岁以下

WM补加意见人员纪录必须有：相片、入职日期、出生日期及身份证复印件

二、工时

1. 没有明确及效用之工作考勤制度

2. 没有员工之计件、时薪、月薪考勤纪录

3. 未有临时工考勤纪绿

4. 手写考勤纪录内，没有准确之上/落班时间，而员工亦未有加签确认

5. 不完整考勤纪录、不完整上/落班纪录

6. 发现考勤纪录与生产纪录内，人员工作时间出现相矛盾情况条款要求

生产厂必须按属地标准及适用法规，厘定员工工作时间

三、过份的加班时间

 1. 工作时间每日超过14小时

2. 工作时间每周超过72小时 (6 或 7日)

3. 以一个人，在两班内工作，连续24小时计，工作时间超过14小时

条款要求

 1. 每周工作时间必须少于72小时

 2. 每日工作时间必须少于14小时 (由班始计，连续24小时)

3. 不接受综合工作时间系统

4. 供方必须保持合理工作时间

劳动法41条

为**员工健康，加班时每日不可超3小时及1个月36小时

四、报酬

 1. 不明确薪资系统

 2. 没有（隐藏）薪资记录

 3. 被要求查验下，部份或全部薪资纪录未能提供（WM评价：15分钟内）

4. 件计工资纪录未能提供

5. 基于考勤纪录不清，工资未能确定

 6. 篡改工资记录

条款要求

客户要求生产厂提供清　、可靠及可追踪之工资系统

不支付工资

1. 时及月工资低于法定工资

2. 件计工资低于法定工资

3. 实际工资低于法定工资 (剔除所有补贴)

工资法规

 A）月工资根据各省、市及自治区规定

B）日工资=月工资21.75天

 C）时工资=月工资 / 21.75天 / 8小时

工资并不包括

 A）加班补贴

B）夜班、深宵班、温差、环境补贴

 C）法规要求之福利

不支付法规规定之加班补贴

 不支付加班补贴

件计、时薪及月薪人员之加班补贴不能达至法规要求.

件计、时薪及月薪人员之加班补贴不能达至法规要求，举例：基于任何原因，未与员工约定，安排员工于休息日工作10小时，公司其后安排员工在下周其中一个工作日补休，在休息日中2小时加班费，公司只付150%，而不是200%

 应发工资而未发

1. 不发试用期及培训期间工资

2. 未发停工待料工资、未发国假工资

3. 未有支付工时增多的工资，举例：员工在上班前/下班后，提早上班/延迟落班超过30分钟，公司不当为工作时间而未有支付工资

4. 员工收到的工资，少于合同所订的工资

罚款、扣款

1. 罚款多于其约定工资20%或扣减后少于工资

2. 生产厂所订之罚款及扣款规条未经劳动局备案及工会同意

3. 有关之罚款及扣款规条未有向员工清楚通报

4. 在违反员工意愿下，生产厂在员工约定工资内，扣减膳食及住房费用

未成年工人、女性员工及法定福利

1．未有提供法定要求**

年假、国假、病假、工伤假、婚假、产假及陪产假，未有根据规定颁布及实施

2．未成年工人之工作性质及数量超于法例所限

五、工作环境/情况-工作区域及宿舍

消防安全

1. 无火警钟，应急灯，消防喷淋或灭火器

2. 灭火器及喉不足够数量及分布

3. 无逃生计划-张贴及在地上划界

4. 逃生图未有张贴

5. 出口未有标识或加以照明

6. 不足够出口或走火路线

7. 门或走火道道被锁上或堵塞

8. 无紧急逃生及灭火培训计划(培训纪录及演习纪录要保持)

工作安全

 1. 设备安全及操作未有培训

2. 安全保险装置被取消或失效

3. 放射性、激光光束或焊光未加以防护

4. 地上裂缝未有留意

5. 员工置于升降或易被卷入的工作环境下，未有足够保护

电力安全

1. 电线外露或私自接驳电源

2. 电路及插座超负，电路无断流装置

3. 电线外露于水渍、多尘、易爆环境

4. 未有在关闭电源情况下，员工进行设备维护及维修工作

安全使用化工用品

 1. 用品存在渗溢问题明显地表现

2. 安全物料数据表(MSDS)未有提供/张贴

3. 未有进行化工危害事故培训

4. 不相容之危险品存放一起

饮用水及食物

1. 没有提供适宜饮用水源予饮用或洗澡

2. 高危之杀虫药污染物存于处理食物及饭堂区域

急救

生产厂内无急救或医疗计划

六、外发加工

 把产品外发予未经道德标准审核之生产厂生产

七、环境保护课题

1. 不适当及违法排污

2. 不适当贮存废弃物，引致火警、泄漏、侵扰

3. 未经适当处理之废水排出下水道

4. 法规订明下，未有取得排污(水、声、气、渣)许可证

5. 法规订明下，未有取得焚烧废弃物许可证