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COSTCO验厂有社会责任、品质、反恐的要求。COSTCO会三方认证机构对其供应商做COSTCO验厂,COSTCO的社会责任与反恐验厂一般是同一天审核,由同一个认证机构执行审核,COSTCO品质验厂很难,会由不同的认证机构单安排来审核,每次审核完成后,认证机构会出具现场验厂报告来报告工厂验厂出现的问题,这些情况都会上报给COSTCO,经过审批会上传到COSTCO供应商管理系统,COSTCO给每个供应商分配了一个COTCO管理平台的账户,供应商登陆账户可以点击TASK选项卡查看每次审核出现的问题并在规定的时候上传证据及改进措施进行问题点的关闭。COSTCO验厂项目是比较难的,如果没有验厂经验的工厂去做COSTCO验厂出现很多严重问题,这时会被要求在三个月后进行跟进审核FOLLOW-UP AUDIT,在做跟进审核前会被要求进行CAP整改,只有在COSTCO系统中完全关闭问题才能进行FOLLOW-UP审核,在完成FOLLOW-UP验厂后还会被要求在COSTCO系统中关闭问题,只有CAP完成之后才算终完成审核。以下是COSTCO验厂社会责任部分的审核文件清单,大家可以参考一下:
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的营业执照以及进du行操作,运行机器的所有必要的正式批准
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
8、计算遵守低社会要求所必需的财力、人力情况
9、书面形式的费用计算
10、书面形式的计划生产能力
11、对员工进行行为守则培训的文件证据
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13、所有员工的个人资料档案
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址
15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
46、医疗人员资格证书
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